Assistent Events

Wie zijn wij
We maken de komende jaren van Kunstlinie Almere Flevoland (KAF) dé culturele hotspot van Almere én Flevoland waar we mensen gelukkig maken met kunst op het gebied van theater, architectuur, kunst, eten en drinken. In die culturele hotspot inspireren we bovendien (jonge) mensen hun creatieve talenten te ontdekken en te ontwikkelen. De activiteiten van KAF vinden plaats in vier pijlers: KAF THEATER, KAF EXPO, KAF ACADEMIE en KAF CITYLOUNGE.

Wat zoeken wij
Onze event aanpakker is mede verantwoordelijk voor de commerciële en culturele verhuur van zaalruimten, faciliteiten en de levering van aanvullende diensten en de organisatie van evenementen. Als assistent events met een werk- en denkniveau op MBO-niveau ben je volledig op de hoogte van alle do’s & dont’s en alle valkuilen bij het organiseren en produceren van events. Problemen oplossen is voor jou een makkie, beter nog: jij anticipeert op wijzigingen en ontwikkelingen en houdt daar in de planning rekening mee! Elk event maak jij tot een echte beleving.

Je doet dat door
- Contacten te onderhouden met huurders en gebruikers.
- Te overleggen over inhoudelijke, technische en organisatorische aspecten en voorzieningen.
- Opties af te geven, offertes op te stellen en contractbesprekingen met huurders en gebruikers te voeren. Ook stel je de overeenkomsten op.
- Informatie- en promotiemateriaal te ontwikkelen; stelt draaiboeken samen en verstrekt tijdige informatievoorziening en afstemming met interne diensten/werknemers.
- Nacalculaties te maken en aftersales te verzorgen.
- Voorstellen te doen ten aanzien van tarieven, verbeteringen in de organisatie, promotie en acquisitie.

Je competenties zijn
- Het afstemmen van je werk op dat van anderen (je combineert verschillende werkzaamheden op effectieve en efficiënte wijze, herkent wat urgent is en past jouw prioriteiten aan).
- Het opstellen en bijstellen van plannen (je signaleert problemen in de planning en voortgang tijdig en spreekt anderen hierop aan)
- Anticiperen op wijzigingen en ontwikkelingen en je houdt daar in de planning rekening mee.
- Werken in teamverband (je vraagt om advies, ideeën en meningen van anderen. Je stemt je werk af met anderen, werkt mee aan het totale proces).
- Service- en klantgericht denken (je verplaatst je in de klant, wat zijn de werkelijke behoeften, problemen en vragen van de klant en je initieert specifieke aanvullende acties om toegevoegde waarde voor de klant te leveren)
- Flexibiliteit (je past je aan specifieke omstandigheden aan; en bent bijvoorbeeld bereid extra werk te doen als de situatie daar om vraagt)
- Werk ervaring in een soortgelijke functie is een pré.

Contactinformatie
Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op via MarijkePuyk-Landwaart@kaf.nl

Is jouw interesse gewekt?
Solliciteer dan direct en stuur je motivatiebrief met cv, referentie(s) en foto naar sollicitaties@kaf.nl. Reageren kan tot 17 september 2017.