All-round bureaumedewerker

CLC-VECTA Centrum voor Live Communication is de branchevereniging voor iedereen die professioneel betrokken is bij het organiseren, accommoderen en faciliteren van beurzen, congressen & vergaderen, evenementen, entertainment en incentives. Voor de juiste aanpakker met ´hart voor de zaak´, affiniteit met de zakelijke evenementenbranche en een flinke dosis energie om elke uitdaging aan te gaan, hebben wij een uitdagende en afwisselende baan als all-round bureaumedewerker.

Over CLC-VECTA
CLC-VECTA draagt bij aan de optimale profilering van het medium Live Communication en aan de verdere professionalisering van de Live Communication branche en onze circa 225 leden door te informeren, adviseren, ondersteunen en inspireren. Dat doen wij onder meer door interessante bijeenkomsten te organiseren, structureel onderzoek uit te voeren en nieuws, relevante cijfers en kennisdocumenten te delen. Daarnaast behartigen we de (collectieve) belangen van onze leden en bieden we een aantrekkelijk voordelenpakket. Voor een goed beeld van onze activiteiten verwijzen we je graag naar ons Jaarverslag 2013.

Wat houdt het werk in:
De functie van all-round bureaumedewerker biedt een combinatie van taken op het werkterrein van communicatie, secretariaat, eventmanagement en sales. Hierbij kun je denken aan:

- Onderhouden van contacten met (potentiële) leden, leveranciers, vakmedia en partners & preferred suppliers
- Schrijven en redigeren van websiteteksten en nieuws- & persberichten
- Onderhouden van diverse websites, social media kanalen en huisstijldragers
- Ondersteunen en adviseren bij ledenwerving en –behoud
- Bieden van proces- dan wel projectondersteuning bij communicatieprojecten
- Ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van evenementen voor (potentiële) leden
- Vertegenwoordigen van de vereniging bij netwerkbijeenkomsten
- Beantwoorden van telefoon en –email
- Beheren van het CRM-systeem en de ledenadministratie
- Verwerken van poststukken en bijhouden kantoorinventaris
- Agendabeheer en secretariële ondersteuning van de Directeur en medewerker Leden- en Sponsorzaken

In deze functie maak je onderdeel uit van het bureau van CLC-VECTA. Je werkt samen met de directeur, medewerker Leden- en Sponsorzaken, medewerker Beleidszaken en onze administrateur.

Wat verwachten we van jou:

- Een relevante afgeronde HBO opleiding
- Kennis van marketing en communicatie
- Goede communicatieve en redactionele vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Beheersing van het Microsoft Office pakket, CMS en CRM
- Kennis van nieuwe mediakanalen als Social Media
- Inzicht in de rol van brancheverenigingen
- (Sales)ervaring is een pré

Jouw kwaliteiten zijn:

Representatief
Resultaatgericht
Zelfstandig
Klantgericht
Accuraat en efficiënt
Assertief
Flexibel
Leergierig

Wat kun je van ons verwachten:
We bieden je een tijdelijke aanstelling voor een half jaar met uitzicht op verlenging. De functieomvang is 0,8 fte, oftewel 32 uur. Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 1180,- en maximaal € 1800,- bruto per maand. Het aantal vakantiedagen is 25 op basis van een fulltime dienstverband.

Enthousiast?
Wil je meer weten over deze vacature of wil je gelijk solliciteren? Mail je vraag óf CV en motivatie dan voor 20 juli a.s. naar Riemer Rijpkema, Directeur CLC-VECTA, via info@clcvecta.nl