Administratief/Boekers Assistent(M/V)

Het bedrijf: AT Bookings verzorgt de boekingen voor een breed scala aan acts: live-bands, DJ's, artiesten, personalities, social influencers en urban-acts. Deze artiesten treden op in de meest uiteenlopende evenementen zoals festivals, poppodia, clubs, maar ook in het zakelijke segment zoals bedrijfsevenementen en privéfeesten. AT Bookings behoort tot één van de grotere boekingskantoren van Nederland. Het hoofdkantoor van AT Bookings is gevestigd in Amsterdam. Daarnaast heeft AT Bookings een vestiging in Antwerpen. Bij AT Bookings werkt een team van professionele boekingsagenten dat de live-carrières van (internationale) artiesten ontwikkelt door ze op een relevante wijze te koppelen aan klanten en publiek. Verder is AT Bookings exclusief entertainmentpartner van Holland Casino.

AT Bookings is per direct op zoek naar een Administratief/Boekers Assistent(M/V) 40 uur per week

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie en ondersteun je de boekers bij de (inter)nationale boekingen van onze artiesten. Het betreft een dynamische functie met diverse werkzaamheden en met een grote verantwoordelijkheid; onze artiesten treden wereldwijd op en je staat hierdoor in contact met uiteenlopende relaties waarbij er strakke deadlines zijn.

Taken o.a.

- Versturen van contracten en facturen

- Voeren van debiteuren- en crediteurenbeheer

- Licht financieel administratieve werkzaamheden als inboeken facturen, voorbereiden betaalrondes.

- Onderhouden van contact met diverse partijen die betrokken zijn bij een boeking (Boeker, zaal, agent, tourmanager, financiële administratie) en deze partijen op de hoogte houden van de voortgang, informeren over bijzonderheden en voorzien van de benodigde documenten (bijvoorbeeld tijdschema’s,costings, settlements enz.)

- Op-/Aanvragen contracten, riders en de controle van deze documenten op juistheid en bijzonderheden.

- Verzorgen van boekingen voor hotels, vluchten en transport

- Vastleggen van de boekingen in ons eigen administratiesysteem.

- Notuleren Urban Meeting

- Het ondersteunen van de boekingsdivisie in de breedste zin van het woord

Daarnaast draag je zorg voor algemene werkzaamheden zoals het verwerken van de post, bestellen van kantoorartikelen, ontvangst van gasten en afhandeling van telefoon- en emailverkeer.

Profiel van de geschikte kandidaat:

- MBO denk- en werkniveau

- Zelfstandig met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid in het werk

- Goede uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal

- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie

- Kennis van en ervaring met Microsoft Office

- Woonachtig in de Randstad, bij voorkeur regio Amsterdam

- Affiniteit met de muziekbranche is een pre

Wanneer je besluit te solliciteren, dan ken je jezelf als iemand met een dienstverlenende en proactieve instelling. Je hebt oog voor detail en je bureau is opgeruimd. Je bent secuur, flexibel en je kunt zelfstandig werken. Je bent je bewust van de vertrouwelijkheid van de werkzaamheden en gaat hier discreet mee om.

Aanbod:

Leuke functie in een dynamisch en groeiend bedrijf met een prettige en informele werksfeer. Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring. Er is een collectieve pensioenregeling. Reactie:

Een motivatiebrief met CV kan per post of per e-mail gezonden worden naar:

AT Bookings t.a.v. Heleen Prins Pilotenstraat 6L 1059 CJ Amsterdam
E-mail: heleen.Prins@atbookings.com
Informatie: Voor meer informatie kun je op werkdagen tussen 10.00 - 12.00 uur contact opnemen met Heleen Prins via telefoonnummer 020 - 261 93 56 of een e-mail sturen naar heleen.prins@atbookings.com