Account Manager Meetings

Als Account Manager Meetings verzorg je de dagelijkse gang van zaken voor een vergadering, bijeenkomst of congres. Bij het project ben je verantwoordelijk voor de totale bijeenkomst. Dit kunnen eenmalige of terugkerende bijeenkomsten zijn. Van eenvoudig tot complex van 2 tot 250 personen.

Waar ga je werken?

Bij het NBC Congrescentrum in Nieuwegein

Hét congrescentrum van Nederland zijn, dat is onze ambitie. Daarom zorgen we altijd voor de beste producten en de meest innovatieve apparatuur. We kennen veel van onze klanten persoonlijk en streven naar de best mogelijke service. En natuurlijk nemen wij onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Onze kernwaarden zijn dan ook kwaliteit, gastvrijheid en duurzaamheid.

Sinds 1992 huisvest het NBC Congrescentrum talloze beurzen, congressen en andere evenementen. Hierdoor hebben we inmiddels een schat aan kennis en ervaring opgebouwd. Kennis en ervaring die we graag inzetten.

De werkzaamheden;

- Je bent verantwoordelijk voor het maken van de eerste afspraak om de doelstelling en randvoorwaarden van de opdrachtgever inzichtelijk te krijgen. Je hebt een duidelijk adviserende rol naar onze opdrachtgevers. De afstemming van deze wensen wordt vertaald naar een offerte op maat.

- Het maken van de offerte. Dit is voornamelijk voorbereidend en inhoudelijk werk. Zoals offertes opvragen bij externe leveranciers. Hier wordt collectieve overeenstemming bereikt tussen de verschillende partijen. De definitieve offerte wordt gemaakt en definitief getekend.

- De vergadering of bijeenkomst starten. De betrokken partijen moeten gedurende de looptijd van het project goed geïnformeerd en gemotiveerd worden.

- Het beheersen van de voortgang. Dit is het grootste deel van het werk. Je bent als Accountmanager Meetings verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Voor het naleven van regels, te halen deadlines, kosten onder controle houden en improviseren bij problemen waar je tegenaan loopt (bv. zieke collega, leverancier die niet op tijd komt).

Werkzaamheden zijn 80% op kantoor en 20% uitvoerend/ begeleidend op de werkvloer.

Van onze nieuwe collega verwachten wij:

- Ervaring in soortgelijke functie.
- Kunnen én durven overtuigen van opdrachtgevers.
- Systematisch en resultaatgericht werken.
- Stressbestendig.
- Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken maar ook in team verband goed kunnen functioneren.
- Kennis van zaken als het gaat om congressen, vergaderingen, horeca en algemene sales.
- Vriendelijke, enthousiaste, gastgerichte en flexibele instelling.
- Eigen vervoer, woonachtig in Nieuwegein of in de nabije omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Affiniteit met de horeca.
- Flexibele inzetbaarheid ook in de weekenden en geen 09.00 tot 17.00 mentaliteit.
- Fulltime beschikbaar.

Ben je geïnteresseerd?
Reageer dan vóór 1 december a.s. naar liesbeth@nbccongrescentrum.nl met jouw motivatiebrief en CV.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.