Workcations: de meerdaagse offsite waar werken & fun samenkomen
Waarom workcations in opkomst zijn
De digitalisering heeft hybride werken structureel mogelijk gemaakt. Uit onderzoek blijkt dat inmiddels ongeveer 44% van de werknemers in Europa hybride werken, een combinatie van thuis, onderweg en op kantoor. Deze vorm heeft veel voordelen, maar brengt ook uitdagingen met zich mee: mensen zien elkaar minder, onboarding wordt complexer en informele verbinding is schaars.
Tegelijkertijd verschuift internationaal reizen richting zogenaamde bleisure: de combinatie van zakelijk en leisure. De wereldwijde bleisure–markt werd voor 2024 al geschat op ruim $680 miljard, een duidelijk signaal dat werk en vrije tijd steeds vaker verweven raken. (bron: Fortune Business Insights)
Bron: https://www.fortunebusinessinsights.com/bleisure-travel-market-102781
Een workcation combineert beide trends: hybride werk én bleisure. Dit maakt het interessant voor organisaties die hun werknemers wel vrijheid willen bieden, maar óók willen investeren in samenwerking en cultuur.
Wat levert een workcation op?
De kracht van een workcation zit in de balans tussen zakelijke focus en sociale verbinding. Teams hebben overdag tijd voor strategische sessies, kennismaking en gezamenlijke projecten. Daarnaast is er ruimte voor ontspanning: sportieve activiteiten, culinair genieten of lokale ervaringen.
Belangrijkste voordelen:
Betere samenwerking & bonding
Door samen te werken én samen plezier te maken, leren collega’s elkaar beter kennen. Dit verbeterde onderlinge vertrouwen zie je daarna terug in communicatie en snelheid van besluitvorming.
Verbeterde productiviteit
Een nieuwe omgeving zet aan tot creatief denken. Veel organisaties gebruiken offsites om roadmaps te bepalen, nieuwe initiatieven te starten of knelpunten op te lossen.
Cultuurbouwer
Voor teams die veel remote werken is het lastig om een krachtige cultuur te bouwen. Een workcation biedt de juiste setting om waarden en rituelen te verankeren.
Talentretentie
Jong talent hecht waarde aan flexibiliteit én betekenisvolle ervaringen. Een workcation levert beide.
De uitdagingen bij het organiseren
Een goede workcation is méér dan een leuk weekend weg. Achter de schermen komt er verrassend veel bij kijken.
1) Privé-accommodatie & werkbaarheid
Veel bedrijven koesteren het idee van een grote villa of meerdere boutique appartementen. Dat is huiselijk en gezellig, maar de basisvoorwaarden moeten kloppen:
- Stabiel internet
- Meerdere werkplekken
- Ruimtes voor calls
- AV-faciliteiten
Niet elke locatie is daarop ingericht, vooral in het buitenland. Een uitgebreide check vooraf is essentieel.
2) Een origineel en passend programma
De ultieme workcation heeft een mix van:
- Business sessies
- Breakouts
- Lokale activiteiten
- Tijd voor eigen agenda
Een wandeling met diepgaande gesprekken, een kookworkshop met lokale chef, of een sportieve uitdaging; het werkt alleen als het logisch is binnen de groepsdynamiek én het zakelijke doel.
3) Complexe logistiek
Als teamleden vanuit meerdere steden of landen komen, ontstaat er een logistieke puzzel:
- Vliegtickets met verschillende routes
- Aankomsttijden matchen
- Transfers afstemmen
- Bagage & apparatuur transporteren
Daarnaast is er vaak sprake van last-minute wijzigingen. Zonder centraal overzicht kan dit leiden tot stress en vertraging.
Hoe maak je een workcation succesvol?
- Begin bij het doel
Wat moet er zakelijk worden bereikt? Sterke workcations hebben altijd een duidelijke focus. - Plan met ritme
Combineer diepe focusblokken (90–120 minuten) met lichte, sociale activiteiten. - Maak het lokaal & authentiek
Gebruik de omgeving. Het is zonde om drie dagen in een vergaderzaal te blijven. - Bewaak het zakelijke karakter
Fun is belangrijk, maar de meerwaarde zit in de combinatie: plezier met inhoud. - Meet de impact
Vraag feedback en bekijk wat het opleverde op het gebied van samenwerking, cultuur en projecten.
Waarom uitbesteden slim is
De mix van:
- groepslogistiek,
- vluchtmanagement,
- lokale partners,
- programmadesign,
- budgetbewaking
…maakt een workcation organiseren vaak complexer dan verwacht.
Daarom kiezen veel organisaties ervoor dit uit te besteden aan een specialist.
Edgeplore neemt de volledige organisatie uit handen: van locatie-selectie tot programma-ontwerp en reislogistiek. Hierdoor houdt het team zelf de focus op de inhoud—en kan alles ter plekke ontspannen verlopen.
