Case:
Ik organiseer voor mijn werknemers een externe studiedag van 09.00-17.00 u met aansluitend een groot feest, een lopend buffet en een optreden van een beroemd artiest. Kan ik dit onbelast doen?
Reactie Belastingdienst:
Als u de activiteit extern houdt, is de invulling van het programma doorslaggevend bij de beoordeling van het karakter en of u dit onbelast kunt doen. Studiedagen zijn gericht vrijgesteld. De lunch en de reiskosten maken daarvan deel uit en kunt u daarom ook onbelast verstrekken.
Het feest is zonder meer een aparte activiteit en heeft vooral een consumptief karakter. De kosten van het feest zijn loon voor uw werknemers. U kunt dit loon als eindheffingsloon aanwijzen. Het gaat hierbij om de kosten voor het lopende buffet, het optreden van de beroemde artiest en eventuele andere consumpties.
Tijdens het WKR Congres Noordwijk sprak ook belastingadviseur Deloitte. Zij laten hun licht schijnen op de door de Belastingdienst gepubliceerde cases en antwoorden:
Deloitte: 'Wij zijn van mening dat de kosten aansluitend aan een studiedag eveneens een overwegend zakelijk karakter kunnen hebben. Het consumptieve aspect hoeft hierin zeker niet altijd te overheersen. Indien de gastspreker ook de strategie van de onderneming of instelling aan bod laat komen, kan ons inziens eveneens sprake zijn van een (meer dan bijkomstig) zakelijk karakter. De kosten voor de maaltijd kunnen ook dan worden geschaard onder de gerichte vrijstelling voor tijdelijk verblijf, waardoor ook voor deze kosten een gerichte vrijstelling van toepassing is. Wij benadrukken dat in deze situaties het zakelijk karakter aannemelijk gemaakt dient te worden door de werkgever. Het is daarnaast mogelijk dat een gedeelte van de kosten van het feest een meer dan bijkomstig zakelijk karakter heeft, zodat de dag naar rato (bijvoorbeeld 40% consumptief en 60% zakelijk) verdeeld kan worden. Wij kijken graag met u naar de mogelijkheden en/of de mogelijkheden omtrent vooraf afstemming met de Belastingdienst in deze.'
