Reactie Belastingdienst:
Bij een extern gehouden activiteit is de invulling van het programma doorslaggevend bij de beoordeling van het karakter. Overheerst het zakelijke karakter, dan geldt voor de totale kosten van de activiteit de gerichte vrijstelling voor kosten van tijdelijk verblijf en reiskosten. Het feest is zonder meer een aparte activiteit en heeft vooral een consumptief karakter. De kosten van het feest zijn loon voor uw werknemers. U kunt dit loon als eindheffingsloon aanwijzen. Het gaat hierbij om de kosten voor het eten, het entertainment, de overnachting en eventuele andere consumpties.
Visie Deloitte:
Wanneer de werkgever aan kan tonen dat ook gedurende het feest een zakelijk karakter overheerst, kan ook op de kosten van het feest een gerichte vrijstelling van toepassing zijn. Een verdeling naar rato van zakelijkheid versus consumptief is ook hier mogelijk. Zoals de Belastingdienst ook aangeeft in eerdere antwoorden, is het raadzaam dit vooraf af te stemmen met de betreffende inspecteur.
