Henk van Maanen in overleg met Bill Clinton
De Club van Madrid(CdM), bestaande uit 70 voormalig staatshoofden en regeringsleiders, heeft als belangrijkste doelstelling het versterken van wereldwijde democratie
CdM koos voor Rotterdam omdat de stad internationaal wordt beschouwd als bakermat van vernieuwing op het gebied van integratie en participatie. De driedaagse conferentie sloot goed aan bij het streven van Rotterdam om zich in 2009 te ontwikkelen tot 'Leading Intercultural City of Europe'.
De bijeenkomst werd onder andere bijgewoond door HKH Prinses Máxima der Nederlanden, Ricardo Lagos van Chili, President Bill Clinton en de Surinaamse President Ronald Venetiaan.
De logistieke productie was in handen van Kuiters Idee & Organisatie De catering werd verzorgd door Oseven en de AV techniek door Bourgonje . Alle contacten met de diverse veiligheidsdiensten zoals de Dienst Koninklijke en Diplomatieke Beveiliging, The Secret Service, Team Beveiliging en Bewaking van de politie van Rotterdam werden gecoördineerd door Marcello Houtman en Henk van Maanen van de van Nelle Ontwerpfabriek. De huisbeveiliging van de Van Nelle Ontwerpfabriek, The Security Company verzorgde de 2e rings beveiliging.
