Volunteers Beyond Borders
27 april 2026

VNPF en Clubcircuit starten ‘Volunteers Beyond Borders’

Rubrieken

De Vereniging Nederlandse Poppodia en Festivals (VNPF) en het Vlaamse Clubcircuit slaan de handen ineen voor een nieuwe internationale werkgroep rond vrijwilligersbeleid. Met het project ‘Volunteers Beyond Borders’ willen beide organisaties kennis delen en inspelen op actuele uitdagingen binnen de sector.

De VNPF en Clubcircuit starten in 2026 en 2027 een gezamenlijke werkgroep onder de naam ‘Volunteers Beyond Borders’. Voor deze samenwerking worden 10 tot 15 vrijwilligerscoördinatoren uit poppodia en clubs gezocht die actief willen bijdragen aan kennisuitwisseling en ontwikkeling van beleid. Het initiatief benadrukt het groeiende belang van goed georganiseerd vrijwilligersbeleid binnen de live- en popsector. Vrijwilligers vormen immers een onmisbare schakel in de dagelijkse operatie van podia en evenementen.

Focus op kennisdeling en professionalisering

De werkgroep richt zich nadrukkelijk op het delen van best practices en het versterken van beleid rondom vrijwilligers. Door ervaringen uit Nederland en Vlaanderen te bundelen, hopen de initiatiefnemers tot nieuwe inzichten en concrete handvatten te komen. Dit sluit aan bij een bredere ontwikkeling binnen de sector, waarin steeds meer aandacht is voor professionalisering van vrijwilligerswerk. Een goed uitgewerkt beleid zorgt niet alleen voor duidelijkheid en structuur, maar draagt ook bij aan duurzame samenwerking en tevreden vrijwilligers.

Vrijwilligersbeleid steeds belangrijker

Binnen poppodia en festivals is vrijwilligersbeleid de afgelopen jaren steeds prominenter op de agenda komen te staan. Eerder ontwikkelde de VNPF al handreikingen om organisaties te helpen bij het vormgeven van hun beleid, met aandacht voor onder andere begeleiding, waardering en ontwikkeling van vrijwilligers. Een doordacht beleid helpt organisaties om vrijwilligers te binden, talent te benutten en een veilige en professionele werkomgeving te creëren. Tegelijkertijd speelt het een rol in actuele discussies over de balans tussen betaalde krachten en vrijwilligers in de cultuursector. 

Aanmelden en vervolg

De komende periode worden geschikte deelnemers voor de werkgroep geselecteerd. Zij gaan in 2026 en 2027 gezamenlijk aan de slag met vraagstukken rond vrijwilligersbeleid, waarbij internationale samenwerking centraal staat. Met ‘Volunteers Beyond Borders’ zetten VNPF en Clubcircuit een volgende stap in het versterken van de positie van vrijwilligers binnen de popsector en in het toekomstbestendig maken van de sector als geheel.

Wil jij deelnemen aan dit project en kennis delen over vrijwilligersbeleid met andere Vlaamse en Nederlandse podia en clubs?  Vul dan uiterlijk woensdag 13 mei dit aanmeldformulier in.

Foto: Ray Sangga Kusuma