Uitnodigingstraject: 7 tips om je genodigden te overtuigen

>> Meld je aan voor het webinar 'De uitnodiging waar iedereen op ingaat'

Hoe ziet de perfecte uitnodiging eruit? Hoe kun je belangstellenden bereiken van wie je geen contactgegevens hebt? Welke registratiesystemen werken goed? Hoe voorkom je no show? Bij deze alvast 7 tips om je genodigden te overtuigen.

Genodigden overtuigen
Met het versturen van een goede uitnodiging ben je er nog niet. Het gaat erom dat je erin slaagt om de genodigde te overtuigen. Hoe doe je dat?

1) Gebruik de telefoon. In een telefoongesprek kun je op een heel persoonlijke manier overtuigen.

2) Bekende afzender. Veel e-mail uitnodigingen worden verzonden vanaf een info@ of een noreplyto adres. Als genodigde voel je je niet persoonlijk benaderd. Je zult meer aandacht schenken aan een mailtje of een kaart van iemand die je persoonlijk kent.

3) Alleen de sterkste argumenten. Gebruik alleen de allersterkste argumenten. De minder sterke argumenten ontkrachten je boodschap.

4) Stem je argumenten af op je doelgroepen. De Week van de Ondernemer gebruikt verschillende uitnodigingen om hetzelfde evenement onder de aandacht te brengen. De verschillende uitnodigingen zijn afgestemd op de belangstelling van verschillende doelgroepen.

5) Gebruik een prikkelende titel. Een symposium over onderhandeltechniek is saai, maar je bent direct benieuwd wat je kunt leren bij het seminar "De dirty tricks van het onderhandelen".

6) Ambassadeurs. Vraag deelnemers om een korte aanbeveling te schrijven. Die kun je inzetten om een volgend evenement te promoten. Dit is overtuigen in het tijdperk van booking.com en zoover.

7) Video. Genodigden willen zich een beeld vormen van je evenement. Maak een korte videoreportage van je evenement, daarmee kun je bezoekers werven voor de volgende editie.

Webinars voor organisatoren
Een webinar is een online seminar. Als deelnemer hoef je je niet te verplaatsen. Je kunt meedoen vanachter je computer, laptop of tablet. De presentatoren gaan in gesprek met de deelnemers. Aaaaha! the Actor Factory en EventBranche.nl produceren een reeks webinars specifiek voor organisatoren.

De webinars worden mede mogelijk gemaakt door:

- Aaaaha! the Actor Factory
- EventBranche.nl
- OnlineSeminar.nl
Hoofdsponsor van het webinar is:

Azavista

Je kunt live deelnemen aan het webinar “De uitnodiging waar iedereen op ingaat” op dinsdag 2 september van 12.15 tot 12.45 uur. Meld je nu alvast aan via deze link: http://www.bit.ly/webinar2sept (wacht niet te lang met aanmelden, het aantal plaatsen is beperkt)