7 oktober 2016

Steeds meer gebruik van apps op events, kan de WiFi het wel aan?

Door Sjoerd Weikamp

Rubrieken

ONLINE EVENTS - Er komen steeds meer apps speciaal voor gebruik tijdens conferenties en zakelijke bijeenkomsten. Voorbeelden daarvan zijn event-apps met het programma, apps om vragen te stellen of contact te leggen met andere deelnemers, apps om interactie met de zaal te bevorderen of stem-apps om de mening van het publiek te vragen. Bij Event Engineers merken we dat het gebruik van deze apps sterk toeneemt.
<p></p>
" src=

Het gebruik van dit soort apps leidt vaak niet tot grote datastromen (bandbreedte), maar wel tot pieken in het WiFi gebruik. Als er bijvoorbeeld een stemronde wordt gehouden zal na het presenteren van de vraag of stelling het volledige publiek zich aanmelden op het WiFi netwerk. In onderstaande figuur is goed te zien hoe het aantal apparaten dat gebruik maakt van de WiFi op een evenementenlocatie tijdens zulke stemrondes toeneemt.

(blauwe lijn = aantal actieve connecties, rode lijn = aantal geweigerde connecties)

" src=

Om ervoor te zorgen dat alle gebruikers met dergelijke apps kunnen werken is een WiFi-netwerk nodig dat iedereen een goede verbinding biedt, ook tijdens pieken in het gebruik. Hiervoor is professionele WiFi en netwerkapparatuur zoals firewall/routers nodig.

Inregelen
Naast professionele apparatuur dient deze ook goed te zijn ingeregeld. Laat je hierin adviseren of dit uitvoeren door een partij met aantoonbare ervaring op het gebied van zakelijke evenementen en die bekend is met de actuele stand van zaken op WiFi gebied.

WiFi Check
Een firma als Event Engineers kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een WiFi Check uit te voeren. Daarbij wordt aan de hand van het aantal te verwachten bezoekers en de accommodatie een plan van aanpak gemaakt om te zorgen voor goede WiFi-dekking door de gehele locatie met voldoende piek capaciteit.

Mocht u vragen hebben over WiFi of het gebruik van conferentie apps neem dan gerust contact op met Event Engineers. We helpen u graag.