Rubrieken
Het belang van adequate software voor de organisatie van festivals groeit onmiskenbaar. De behoefte aan slimme software voor planning, logistiek, administratie is groot dankzij de
professionalisering maar ook de groei van de festivalmarkt. Bezoekers van festivals verwachten dat een programmaoverzicht altijd en overal beschikbaar is, dat hun kaartjes digitaal te verkrijgen zijn en dat er online meegepraat kan worden over voorstellingen en andere festivalzaken. Daarnaast willen artiesten en managers gemakkelijk en snel kunnen communiceren met de festivalorganisatie, opdat ze tijdig weten waar en wanneer ze zullen optreden. Ook voor de festivalorganisatoren zelf, hun medewerkers en de vele vrijwilligers, biedt passende software tal van voordelen. Met de juiste tools blijft de organisatie beter op de hoogte van de complexe planning, maar ook van kosten en opbrengsten.
In de afgelopen 2 jaar hebben een 10-tal Brabantse Festivals samengewerkt met de
ontwikkelaars van Yesplan om dit op theaters gerichte planningsprogramma om te bouwen
naar een voor festivals bruikbare versie. Dit programma wordt nu door meerdere festivals en in combinatie met andere softwareprogramma’s gebruikt bij de organisatie van deze
evenementen.
User Day
Tools for Festivals is een User Day voor festivalorganisatoren en –marketeers uit Nederland
en België die de nieuwste digitale technologie voor planning, logistiek, financiële
administratie en evenementregistratie gepresenteerd krijgen. Het inzetten van adequate
technologie tilt elk festival op alle vlakken naar een hoger niveau en resulteert uiteindelijk in kostenbesparing, efficiënter werken en het genereren van meer omzet. Tools for festivals bestaat uit korte introducties over:
- planningsprogramma’s
- ticketing software
- financial handling
- artist handling
- vrijwilligersplanning
- webintegraties
Verder is er volop ruimte voor 1-op-1 contact met de ontwikkelaars en leveranciers van de
diverse software programma’s. Het bijwonen van dit seminar - dat op 21 oktober om 11.00 uur begint en omstreeks 17.30 uur eindigt – is gratis en staat open voor festivalorganisatoren en hun medewerkers. Aansluitend is het mogelijk een van de circusvoorstellingen van Circo Circolo bij te wonen. Er is zelfs nog ruimte om uw eigen evenement onder te brengen op deze bijzondere pop-up evenementenlocatie.
Entreekaarten kunnen worden besteld via Heleen Moors van Circo Circolo via heleen@circocircolo.nl of +31 6 25 05 34 00
De organisatie van het seminar is in handen van de stichting Briantelli (Circo Circolo) in
samenwerking met 2Rivers N.V. (Yesplan) uit Gent.
