Neptunus leverde een grote conferentieruimte voor de internationale bijeenkomst. Neptunus plaatste de Evolution om de in totaal 1000 aanwezige regeringsvertegenwoordigers passend te ontvangen en hen de juiste omstandigheden te bieden voor een vruchtbaar topoverleg. De Evolution werd met een oppervlakte van 1500 vierkante meter gebouwd en werd volledig als conferentieruimte ingericht. Daarnaast verzorgde Neptunus de tijdelijke accommodaties die als accreditatiecentra in gebruik werden genomen.
Doel van de klimaatconferenties is om een protocol te ontwikkelen dat het in 2012 aflopende Kyoto-protocol gaat vervangen. Tijdens de klimaatconferentie op Bali in 2007 hebben de regeringsvertegenwoordigers zich ten doel gesteld om de onderhandelingen over dit nieuwe protocol uiterlijk binnen twee jaar af te ronden.
