Natasja+Sieders+Deltion+College%3A+%27Dit+jaar+heeft+mij+als+eventmanager+heel+veel+gebracht%27
Nieuws

Natasja Sieders Deltion College: 'Dit jaar heeft mij als eventmanager heel veel gebracht'

Natasja Sieders is eventmanager bij het Deltion College, een regionaal opleidingscentrum in Zwolle. En daarnaast eigenaar (ZZP-er) van Mrs. Events evenementenorganisatie. In haar rol als eventmanager bij Deltion College kiest ze voor cocreatie: 'Wij vinden het belangrijk dat wij het onderwijs en de studenten betrekken bij de organisatie van onze evenementen.'

Natasja Sieders gebruikte de afgelopen maanden om gewoon 'te doen' en ondertussen in raptempo zo veel mogelijk te leren en bij te scholen. Zo volgde zij onder meer de cursus online en hybride evenementen van Effectivents en deelt ze graag op EventBranche.nl haar kennis en lessen van de afgelopen periode:

Wat is voor jou de kracht van evenementen?
'
Het enthousiasmeren, informeren, inspireren en verbinden van mensen.'

Welke rol spelen/speelden events binnen jouw organisatie?
'Evenementen zijn een onderdeel van de hele marketing communicatie strategie binnen Deltion. De evenementen die ik organiseer zijn voor verschillende doelgroepen. Denk aan studenten, leerlingen van het VO, medewerkers en stakeholders van Deltion. Dat vertaalt zich voornamelijk in wervingsevenementen, personeelsevenementen en evenementen die het merk Deltion versterken. Denk hierbij aan onze open dagen en avonden, voorlichtingsevenementen, de opening van het schooljaar, deelname aan Bevrijdingsfestival Overijssel, nieuwjaarsbijeenkomst of medewerkersfeest. Ook organiseren wij evenementen ter promotie van Techniek onder jongeren. Kennismaken met Deltion en het onderwijs, enthousiasmeren, informeren, inspireren en verbinden staan hierbij centraal. Wij vinden het belangrijk dat wij het onderwijs en de studenten betrekken bij de organisatie van onze evenementen. Dat kan zijn in de vorm van het meedenken en organiseren van het evenement maar ook het inzetten van o.a. studenten horeca, hospitality, facility, podiumtechniek, AV, artiest tijdens het evenement. De evenementen werden voorheen allemaal fysiek georganiseerd. Heel soms werd een event in hybride vorm aangeboden. Waarbij hybride dan inhield dat er een camera was en dat men het event via een livestream kon volgen. Gewoon heel plat meekijken dus.'

Hoe hebben jullie de afgelopen maanden overbrugd?
'Schakelen, omdenken, meebuigen, leren, aanpassen en doorgaan. Ineens stond de wereld stil. Fysieke evenementen konden geen doorgang vinden maar wij wilden toch graag in contact blijven met toekomstige studenten, onze studenten, stakeholders en onze medewerkers. Misschien juist nu nog wel meer dan ooit!' 

'In plaats van live kennisoverdracht en live ontmoetingen organiseren wij vanaf maart online events en online interactie. We hebben geen events gecanceld maar zijn gaan omdenken en hebben gekeken naar wat kan wel! Toen er in de zomer weer meer versoepelingen waren zijn we naast online events ook hybride events gaan organiseren. Zoals onze drive-in diplomeringen waarbij er een livestream verbinding was voor de familie thuis. En de landelijke opening van het mbo schooljaar waarbij er 200 gasten op 1,5 meter in de zaal zaten en de rest het event via de livestream kon volgen.'

'Eigenlijk zijn we gewoon maar begonnen… Wij hebben gelijk het eerste fysieke event dat op de planning stond begin april omgebogen tot een online event. Met ons boerenverstand gingen we aan de slag en hebben we ons eerste online event neergezet. Gewoon door te doen. Veel tijd hadden we immers niet. En als je met de wetenschap van nu terugkijkt, was het natuurlijk echt houtje touwtje. Maar we deden het wel, en dat werd erg gewaardeerd! Sindsdien ben ik mij in sneltreinvaart gaan verdiepen in wat er allemaal online mogelijk is. Ik ben alleen maar bezig geweest met onderzoeken, kijken bij anderen, praten met collega eventmanagers, trainingen en webinars volgen en het zelf blijven organiseren van online events. Veel mensen vragen: “Heb je wel wat te doen nu in deze corona tijd? De evenementenbranche ligt toch helemaal stil?” Nou, het afgelopen jaar heb ik echt niet stil gezeten, maar juist heel hard gewerkt en ontzettend veel geleerd. Bijna alle evenementen die gepland stonden zijn vertaald naar een ander concept. Als eventmanager werd ik gedwongen nog flexibeler en creatiever te zijn. En ik kan wel zeggen dat dit jaar mij op werkgebied heel veel heeft gebracht.'

Hoe zie je de toekomst mbt zakelijke events?

'Als het weer kan zullen we elkaar weer willen ontmoeten. De kracht van live is bijzonder, een beleving die voor verbinding zorgt. Want uiteindelijk wil iedereen elkaar in de ogen kijken. Ik denk ook zeker dat online zal blijven bestaan in de toekomst. Informatie overdracht zal meer online plaatsvinden en verbinding en interactie zoveel mogelijk live. Want waarom zou ik naar de andere kant van het land reizen voor een congres als ik de informatie ook thuis kan ophalen?' 

© 2021 Eventbranche.nl is een uitgave van Proef Media bv.