Dé ijsmeester Jan Oostenbrug vertelde over het mysterie van de tocht der tochten, vooral de gekte die ontstaat bij de eerste vorst en het ongrijpbare van de planning ervan. Dat veel afhangt van netwerk en vertrouwen en hoe Nederland daarop reageert maakte hij op indrukwekkende wijze duidelijk. Het is en blijft een feest en “gelukkig”, zo sloot hij af “komt hij ieder jaar een jaar dichterbij!”. Vervolgens werden de deelnemers meegenomen naar de lege Friezenhal, waar commercieel directeur van het WTC Expo Marco ten Hoor zijn ervaringen over de mogelijke Elfstedentocht van 2012 deelde in een starterskooi. Hij werkte pas enkele dagen voor het WTC: “wat er dan op je af komt? Het was sturen in een storm”, aldus Ten Hoor.
Mediagekte
Na een korte pauze vervolgde Marlise Vroom de middag met een presentatie over de mediagekte die ontstaat op het moment dat het teken van doorgang is gegeven. Zij vertelde uit haar ervaring van 1997 en dat er veel is veranderd in medialand, dat werd al snel duidelijk; bijvoorbeeld van vaste telefoonlijnen, cellen en geprinte persberichten naar een interactieve website en sociale media. Waar let je op in je communicatie naar de pers, naar betrokkenen, naar geïnteresseerden, kortom hoe leid je alles in goede banen?
Veiligheid
Isabelle Diks, wethouder, sloot de middag af met alle ins en outs over de gemeentelijke aspecten die komen kijken bij de tocht. Veiligheid is hierbij natuurlijk de opvallendste. De burgemeester van Leeuwarden is bij dit evenement de verantwoordelijke en laat niets aan het toeval over. Zo worden alle andere evenementen in de regio van de 11 steden afgelast. Er is ook geen ruimte om iets vanuit burgerinitiatief te organiseren zoals kraampjes om gebreide mutsen te verkopen. “Stop dus maar met breien voor 2013”, was haar advies. En ook zij verwees naar de tocht als een feest waarin alle Friezen hun bank en/of luie stoel van oma, ter beschikking stellen om enthousiaste bezoekers te laten slapen.
De middag werd volledig aangekleed met het Friese thema. Zo was er een echte koek en zopie kraam, waar men koffie, thee en sûkerbôle krijgen kon. Daarnaast werden er Friese sjaals uitgedeeld en kregen de deelnemers allen een Friese goodiebag mee naar huis. Leeuwarden, en heel in het bijzonder WTC Expo Leeuwarden als gastheer, was weer heel even het middelpunt van Nederland!
