31 oktober 2008

Livetime bespaart tijd, geld en zorg

Door Sjoerd Weikamp

Rubrieken

De technische productie van een evenement is een ingewikkeld proces met vele schakels. Ontwerp, locatietekeningen, vergunningen, lichtplannen, geluidstechnici, bedrading, een eventuele broadcast, het is allemaal specialistenwerk en moet aangepast worden aan de locatie, de tent en het decor. En dat kost veel geld, tijd, hoofdbrekens en strakke onderlinge communicatielijnen. Livetime Productions neemt al die zaken uit handen en verzorgt de gehele technische productie van een evenement.

‘Synergie, één ontwerp, efficiency en onze inkoopkracht’, daar zit de toegevoegde waarde van Livetime weet Olivier Monod de Froideville van het bedrijf uit Utrecht. Waar normaal technici puur met het uitvoeren van hun eigen specialisme bezig zijn, houdt Livetime het grote plaatje in de gaten. ‘Vaak zie je op het laatste moment nog snel iemand iets afplakken, of lopen licht- en geluidstechnici elkaar in de weg bij hun werkzaamheden en ga zo maar door. Omdat wij het complete facilitaire ontwerp coördineren, wordt alles door ons gepland en gecoördineerd in één groot plan: de technische productie, de infrastructuur en het tijd-, locatie- en programmamanagement.’

Inkoopkracht
Voor organisatie- en evenementenbureaus wordt daarmee veel tijd en zorg uit handen genomen. ‘Zeker nu de producties vaak zeer groot in omvang zijn en er diverse technici bezig zijn met de productie, ontbreekt de tijd en de kennis aan bureauzijde om dit in goede banen te leiden. Omdat wij de knowhow en de contacten hebben, kunnen wij ook nog eens profiteren van onze inkoopkracht en dat scheelt veel geld, waarbij we eigenlijk met alle toeleveranciers samenwerken. Omdat wij vanuit één plan werken, coördineren en plannen wordt bij alle technische werkzaamheden rekening gehouden met zaken als de locatie, de tent, het decor en overige zaalvulling.’

Hoge kwaliteit
Tot slot noemt Monod de Froideville nog een groot voordeel van het inzetten van Livetime voor de technische productie van een evenement. ‘Wij garanderen hoge kwaliteit. Denk daarbij aan de veiligheid, ARBO-regels, werktijden, uniforme kleding, maar bijvoorbeeld ook digitale geluidsplannen met een gedetailleerd overzicht van de decibelsterkte in de locatie waar het evenement gehouden wordt.’