Voor de 500 gasten werd de kartbaan van DeFabrique omgebouwd tot intieme dinerruimte. Onder de aanwezigen waren minister Donner, minister Ter Horst, de burgemeester van Utrecht Aleid Wolfsen en Alexander Pechtold.
De genodigden zaten aan tafels gebrandmerkt met het Helen Dowling Gala logo. Op de dinertafels stond voor iedere gast een Dick Bruna onderbord klaar. Dit genummerde presentje werd speciaal ontwikkeld voor het gala, met een unieke tekening van Dick Bruna. Tijdens de avond fungeerde het persoonlijke nummer op het bord als lotnummer.
Circle Percussion bracht in samenwerking met Laura Vlasblom en het Amstel Gospel Choir een op maat gemaakte vertolking van Elton John’s klassieker Circle of Life. Achus Emeis, Duits Wereldkampioen op het Rhönrad, visualiseerde de ‘Circle’ met een verbazingwekkende atletische performance. Anita Witzier presenteerde de door Joffi georganiseerde avond.
Het culinaire concept van de avond was in handen van La Vie Catering. Het voorgerecht werd, in de stijl van de avond, op vorkheftrucks naar binnen gereden.
Om de veiling en de lotenverkoop te stimuleren werden vervolgens de zeer sterke performances van impro-cabaret MiEr en Edsilia Rombley ingezet. De Frontline Showband en een optreden van Volkszanger Alex completeerden de afterparty.
Veiling
De veiling stond onder leiding van veilingmeester Diederik Westerhuis en radio DJ Gerard Ekdom, die alle 20 veilingitems zorgvuldig aanprees. Ook onder de hamer was een privé-optreden van Frans Bauer hetgeen € 28.000,- opleverde. Een training voor 15 personen van Willem van Hanegem werd verkocht voor € 6.000,-
