Hoe om te gaan met terreur naast de deur? Beurs Comic Con verbiedt aantal props

Beste bezoeker,

Naar aanleiding van de vele reacties op de aangescherpte veiligheidsmaatregelen, komen wij hierbij met aanvullende informatie.

Door het schietincident van afgelopen maandag in Utrecht voelden veel mensen zich boos, terneergeslagen en verdrietig. Ons medeleven gaat natuurlijk in eerste instantie uit naar alle slachtoffers en nabestaanden. Tegelijkertijd hebben wij sterk het gevoel dat we ons niet klein moeten laten maken. Juist nu niet, we staan samen sterk!

Heroes Dutch Comic Con is de plek waar iedereen zich thuis en veilig voelt. De reden dat wij deze maatregelen hebben genomen is om de veiligheid te waarborgen van onze bezoekers, exposanten, special guests en andere betrokkenen, wat onze allerhoogste prioriteit heeft. Mede dankzij deze maatregelen kan de geplande programmering gewoon doorgaan. Als we hier allemaal rekening mee houden, staat ons niets in de weg om er een fantastische editie van te maken.

Op advies van o.a. de politie hebben wij een aantal veiligheidsmaatregelen in het kader van de openbare orde en veiligheid doorgevoerd. Dit heeft niet alleen betrekking op het moment dat bezoekers in de Jaarbeurs zijn, maar ook als men onderweg is naar Heroes Dutch Comic Con. Ons evenement trekt veel bezoekers die doorgaans in een cosplay outfit komen. Nepwapens zijn hierbij vaak onderdeel van het kostuum. Gezien de huidige gebeurtenissen in Utrecht voelen wij ons genoodzaakt om elke vorm van verwarring te voorkomen. Wij vragen hiervoor jullie begrip en medewerking.

Wij betreuren dat dergelijke maatregelingen nodig zijn en zijn ons er van bewust dat dit uitdagingen met zich mee brengt voor bezoekers, maar ook voor ons als organisatie van Heroes Dutch Comic Con. We vinden het belangrijk om te luisteren naar onze community. Tegelijkertijd ontkomen we er niet aan om extra veiligheidsmaatregelen te handhaven.

Bij deze geven wij extra informatie, zodat voor elke bezoeker duidelijk is wat wel en wat niet toegestaan is.

 

Regelgeving met betrekking tot props

Wij willen dat er op geen enkele manier verwarring kan ontstaan m.b.t. nepwapens. Dit geldt niet alleen voor op de beursvloer, maar ook buiten de Jaarbeurs Utrecht. Vanwege de grote bezoekersaantallen zijn wij niet in staat om alle props van te voren te beoordelen en controleren. Wel willen we een nuance aanbrengen en toelichten welke props wel of niet toegestaan zijn.

Niet toegestaan: nepwapens en alle props die niet te onderscheiden zijn van een echt wapen.

Voorbeelden van props die je in alle gevallen thuis moet laten, ongeacht van welk materiaal ze gemaakt zijn:

• Pistolen
• Revolvers
• Geweren
• Granaten
• Munitie
• Flintlocks
• Messen
• Zwaarden
• Sabels
• Degens
• Rapiers
• Bijlen
• Speren
• Honkbalknuppels
• Pijl en boog
• Staffen
• Stokken (m.u.v. krukken voor medische doeleinden)

De vuistregel is dat deze voorjaarseditie alle nepwapens, ongeacht van welk materiaal ze gemaakt zijn, ten strengste verboden zijn. Gebruikt het karakter van jouw cosplay de betreffende prop als wapen? Ga er dan vanuit dat jouw prop niet is toegestaan. 
Twijfel je of jouw prop wel mag? We adviseren je om het dan niet mee te nemen om teleurstelling te voorkomen. We zijn niet in staat om alle props vooraf individueel te beoordelen. Wij vragen jullie dan ook om zelf van te voren te beoordelen of jouw prop is toegestaan.
Neem je toch een prop mee dat op een (nep)wapen lijkt of in de bovenstaande categorie valt, dan loop je het risico dat deze in beslag genomen wordt.

Wel toegestaan: props die niet als (nep)wapen gezien kunnen worden.

Voorbeelden van props wel toegestaan zijn:

• Schilden
• Kleine toverstafjes (bijv. Harry Potter)
• Brillen
• Hoeden
• Vleugels
• Staartjes
• Armbanden
• Hoorntjes

De vuistregel is dat alle props die op geen enkele manier verward kunnen worden met een nepwapen zijn toegestaan. Wel vragen we jullie om tijdens jullie reis van of naar de Jaarbeurs de props volledig uit het zicht te houden.

Prop controle
Met de props die wél toegestaan zijn, kun je via de reguliere ingang naar binnen. Na de ticketscan zullen alle meegebrachte props uitvoerig gecontroleerd worden. Neem geen onnodig risico en zorg dat jouw meegebrachte props aan de regels voldoen.

Het aanschaffen van props bij exposanten
Exposanten worden ingelicht over de huidige situatie en de genomen veiligheidsmaatregelen. Er zijn aangescherpt regels m.b.t. het verkopen van props, maar dit heeft geen consequenties voor het aanbod.
Wil je een prop kopen? Zorg dan dat deze goed verpakt wordt door de verkoper, zodat deze niet zichtbaar/herkenbaar is.
 

Regelgeving met betrekking tot tassen
De regelgeving dat we tassen niet toestaan op de beursvloer blijft van kracht. Hieronder lichten we toe hoe jij alsnog zorgeloos kunt shoppen en tevens spullen vanuit huis mee kunt nemen naar het evenement. Ook lichten wij toe hoe bezoekers, die de noodzaak hebben om een tas mee te nemen, binnen kunnen komen.

Vier tips:

• Laat overbodige spullen thuis.
• Neem zelf een doorzichtige tas mee voor spullen die je vanuit huis meeneemt en op de beursvloer nodig hebt. De organisatie van Heroes Dutch Comic Con deelt ook stevige doorzichtige plastic tassen uit met de afmeting 37x44cm. Deze zijn verkrijgbaar bij de entree, de garderobes en op de beursvloer.
• Neem een kleine handtas of etui (maximaal 18 x 12 cm) mee voor eventuele waardevolle spullen die je mee wilt nemen op de beursvloer. Je kunt hiermee door de reguliere ingang. Je wordt wel gecontroleerd, maar hoeft niet door de extra tassencontrole.
• Er zijn bewaakte garderobes beschikbaar in de corridor van de Jaarbeurs waar jij jouw spullen kunt achterlaten (1,50 euro per item). Je kunt er voor kiezen om een grote tas mee te nemen voor spullen die je niet per direct op de beursvloer nodig hebt. Tijdens het evenement kun je naar de garderobe lopen om ter plekke spullen uit jouw tas te pakken. Dit is kosteloos, mits je jouw tas direct weer inlevert bij de garderobe.

Om bepaalde redenen wel een tas nodig op de beursvloer?
Er is een aparte ingang gecreëerd voor bezoekers die de noodzaak hebben om een tas mee te nemen. Er vindt hier een uitgebreide controle plaats, dus houd rekening met langere wachttijden. Tassen die goedgekeurd zijn krijgen een bandje, zodat onze beveiliging en andere bezoekers zien dat de tas gecontroleerd is. Wij vragen hiervoor jullie begrip en medewerking.

Voorbeelden waarbij een eigen tas wel is toegestaan:

• Medische redenen (indien mogelijk, doktersverklaring of medisch paspoort meenemen)
• Een cameratas ten behoeve van fotocamera’s (mits deze voldoen aan de bepalingen in onze algemene voorwaarden)
• Persbenodigdheden (mits toegekende persaccreditatie)
• Benodigdheden voor baby’s en kleine kinderen

Voorbeelden van gevallen waarbij er geen noodzaak is om een eigen tas mee te nemen en een transparante plastic tas volstaat:

• Aankopen die je op de beursvloer wilt doen
• Eten en drinken (zonder medische noodzaak)

Elke editie streven wij er naar om een ontmoetingsplek te creëren waar bezoekers zichzelf kunnen zijn en hun passie voor fandoms kunnen delen. Laten we met z’n allen enkele aanpassingen doen, zodat we er met z’n allen een fantastisch weekend van maken.