Neem deel aan het webinar:
>> Je kunt je aanmelden voor gratis deelname: http://bit.ly/webinarnetwerken
Sjoerd Weikamp en Erik Peekel zetten concrete tips op een rij: hoe kun je als organisator de deelnemers met elkaar in gesprek brengen? Als smaakmaker alvast een paar tips over de inzet van badges en thema-tafels.
Badges
Bij de meeste zakelijke bijeenkomsten krijgt elke deelnemer een badge. Die is in de eerste plaats bedoeld om het netwerken makkelijker te maken. Vanaf een afstand moet je kunnen zien wie er interessant voor je kan zijn om te ontmoeten.
In veel gevallen zijn de letters op de badge veel te klein. Een heel simpele tip: geef elke deelnemer een badge met grote letters. Op afstand kun je dan zien wie je aan wilt spreken. De fijnste badges hebben een clipje waardoor ze worden gedragen op borsthoogte. Ook tijdens het gesprek kun je daar even op spieken. Dat werkt beter dan de badge die wordt gedragen aan een koord om de hals, de informatie hangt dan te laag om onopvallend te bekijken. Wanneer je een netwerkborrel organiseert, kun je eens naamstickers op de rug plakken. Op borrels staan mensen vaak in kringetjes, juist op de rug kun je gemakkelijk zien met wie je in gesprek wilt gaan.
Je kunt op elke badge iets persoonlijks afdrukken. Bij aanmelding vraag je bijvoorbeeld ‘Welke beroemdheid zou u wel willen zijn?’ Die namen druk je (ook) af op de badge. Dat vormt een aanknopingspunt voor een gesprek. Ook kun je deelnemers hun ‘vraag van de dag’ op hun badge laten schrijven. Dat maakt het voor anderen makkelijker om hen verder te helpen.
Je kunt bijvoorbeeld ook op elke badge een gekleurde stip plakken. De kleur zegt dan iets over de achtergrond van de gast. Wanneer je bijvoorbeeld onderwijs, overheid en bedrijfsleven samenbrengt, kun je elke categorie een andere kleur stip meegeven. Gasten komen zo makkelijker met de juiste personen in gesprek.
Thema-tafels
In kleine groepjes kom je makkelijker met elkaar in gesprek. Bij de ontvangst kun je deelnemers indelen aan verschillende statafels. Je kunt de tafels een naam, thema of een kleur geven. Op de badge geef je de ontvangsttafel aan.
Als je thematafels inzet, kunnen belangstellenden elkaar daar eenvoudig treffen. Stel dat je onderwijs, overheid en bedrijfsleven samenbrengt met het doel om beter met elkaar samen te werken. Dan kun je tafels maken gericht op verschillende opleidingsrichtingen: techniek, administratief, creatief etcetera. Opleidingen en werkplekken zijn in te delen in die categorieën. Aan een thematafel 'Techniek' komen technische opleiders met technische bedrijven in gesprek.
Webinar
In het webinar op dinsdag 11 november (12.15 – 12.45 uur) krijg je nog veel meer tips over netwerk-activiteiten op je evenement. Inmiddels hebben meer dan 300 organisatoren zich aangemeld voor het webinar. Je kunt je aanmelden voor gratis deelname: http://bit.ly/webinarnetwerken
