Wat op de rol stond als een verbouwing met kleine uitbreiding van de bestaande Media Plaza in het Jaarbeurs gebouw in Utrecht, is uitgemond in de realisatie van een innovatieve en zelfs futuristische locatie van 4000 vierkante meter. Met een grote zaal waar ruimte is voor zo'n 600 mensen en aangrenzend 9 kleinere sessiezalen, beschikt Jaarbeurs Utrecht over een accommodatie waar op het gebied van live communicatie vrijwel alles mogelijk is: van plenaire tot parallelle sessies en van congres tot feestavond.
Transformatie
Sleutelwoord van de nieuwe locatie is 'transformatie', leggen Elisabeth Matos en Mark van den Berg uit. En ook al wordt de laatste hand nog gelegd, die transformatie komt letterlijk op je af. Bij binnenkomst geven ronde vormen en warme kleuren een vertrouwd gevoel aan de bezoeker. Om de zalen te bereiken moet je door een tunnel waar je letterlijk de transformatie ondergaat. Bij binnenkomst van één van de zalen is de fysieke transformatie niet meer te ontwijken: compleet witte zalen, zonder ronde vormen, die net als bij het meetingmoods-concept volledig met led-verlichting van kleur kunnen veranderen. 'Zo ga je van warm en veilig gevoel naar stimulatie, inhoud en kennis', aldus Matos, die de nieuwe locatie omschrijft als een verdieping van het succesvolle meetingmoods-concept.
Hoogtepunt is de grote zaal: de Polar. Ruimte voor 600 gasten, van buiten ovaal, van binnen strak vierkant met een volledig transparant dak. 'Je kunt hier dineren onder een sterren hemel of een bijeenkomst houden terwijl je oneindig ver naar boven kunt kijken. Met deze accommodatie heeft Jaarbeurs Utrecht een flexibele ruimte, waardoor we ook echt evenementen kunnen huisvesten, bijvoorbeeld een congres in combinatie met een diner of feest', schetst Matos.
De inschrijving voor de FZ Brancheborrel is inmiddels gesloten. Er komen 515 gasten naar Jaarbeurs Utrecht op maandag 8 september.
