Festivak 2013: 3 tips voor de inzet van entertainment en acts op evenementen

1. Lees de rider

De rider van een artiest of act is essentieel voor iedere organisator. Daarin alle informatie die nodig is voor uw productie: licht- en geluidseisen, logistieke voorwaarden, change over-tijd en bijvoorbeeld hoeveel kleedruimte er nodig is. Lees de rider voor u boekt, anders komt u voor vervelende verrassingen te staan.

2. Begroot reëel

De grootste fouten zitten vaak in het financiële plaatje: er moet vooraf betaald worden ook aan het boekings- of entertainmentkantoor. Dat heeft alles te maken met het feit dat wij ook weer een verplichting hebben naar de artiest toe. Let op, want ook in een stichting kun je als organisator aansprakelijk gesteld worden in dit soort gevallen van mismanagement.

3. Reserveer promotiebudget

Het is één van de meest voorkomende fouten: geen budget voor promotie. Begin tijdig met de promotie en dus met het rondmaken van uw programma. Zoek hier eventueel sponsors voor. Kies voor een multimediale promotie gericht op uw doelgroep.