Tip 1

Trajectmatig

Er zijn twee wijze trajectlessen die u mee moet nemen in 2019. De belangrijkste les? Ieder evenement, maar dan ook echt ieder evenement verdient een traject. Een bedrijfsuitje? Koppel er een slim voortraject aan vast, laat daar iets van terugkomen in het uitje om vervolgens na afloop hier op terug te komen. Alleen een simpel bedrijfsuitje of bedrijfsfeest krijgt daardoor al zo veel meerwaarde.

Voorbeeld:

Bedrijfsfeest C&A wordt intern communicatietraject

Les 2: maak van uw gehele communicatie een traject waarbij de live momenten steeds het hoogtepunt zijn, de touchpoints in het traject en de contentmotor voor het traject. Dat maakt het simpel om uit de live momenten en de communicatie er omheen de maximale impact te halen.

 

Tip 2

Bereik de niet-aanwezigen

Waar we jarenlang bezig waren om zo veel mogelijk mensen op het live moment te krijgen, vooral omdat we de kracht van live communicatie omarmen, heeft de praktijk en de nieuwe mogelijkheden tot nieuwe inzichten geleid. Het is een simpel feit dat iet de gehele doelgroep, of het complete potentieel aanwezig kan zijn. Een aftermovie of het delen van een presentatie is niet afdoende, u moet nadenken over een impactvol contentplan voor de niet-aanwezigen. Laat uw evenement de motor zijn voor een slim contenttraject naar uw gasten en naar de niet-aanwezigen.

Voorbeeld:

TedX: simpel en effectief (17.000.000 views)

Tip 3

Interactie: voor, tijdens én na

De afgelopen jaren was het woord interactie steevast terug te vinden in de lijstjes met trends en ontwikkelingen in de markt van live communicatie en eventmarketing. Stemtools en interactie-apps voor congressen en plenaire sessies; beacons op beurzen; crowdsourcing voorafgaand aan events, etc etc. Ook hier moeten we een stap zetten: het is tijd voor interactie in het voor- en natraject en vanzelfsprekend tijdens het live moment. Maar juist in het voortraject, op zoek naar de vragen en de vooraf communicatie met de sprekers om zo tot de meest effectieve programma-inhoud te komen, en de interactie in het natraject om de opgedane kennis te verbreden en nog meer eigen te maken, juist daar ligt de winst in 2019.

• Veel meer tips, kennis en inzichten: www.evenementorganiseren.nl