Kasteel Duivenvoorde in Voorschoten bleek met haar dikke muren en goed te bewaken toegangslaan de perfecte locatie voor de bijeenkomst van het Genootschap voor Eventmanagers. Robert Kok van Blue Wings Security Risk Management en Marinus Zwart van The Security Company namen de groep eventmanagers op eigen wijze mee door de wereld van Risk Management en Event Security.
Common sense
Kok ging in vogelvlucht langs de belangrijkste aandachtspunten. Eén van zijn belangrijkste boodschappen aan eventmanagers was om vooral zelf goed na te denken en veiligheid echt te verankeren in het evenementproces. Zowel voor, tijdens als na het evenement. Met voorbeelden van een twee sterren restaurant waar de nooduitgang geblokkeerd werd door stoelen tot een rally waarbij een toeschouwer over de tenen werd gereden, maakte Kok vooral duidelijk dat bij risico-analyses voor een evenement niets als vanzelfsprekend mag worden aangenomen.
Doelgroep analyse
Marinus Zwart, die bij The Security Company verantwoordelijk is voor de marketing, hamerde vooral op de common sense van de eventmanagers. 'Probeer vooral zelf goed van te voren naar je evenement te kijken: wat vind je er zelf van?', was zijn eerste tip. Zwart bracht de zaal zichtbaar op andere gedachten door te stellen dat de gast het probleem is en er dus altijd een profiel gemaakt moet worden van je gasten. 'De analyse van de doelgroep bepaalt het risico tijdens een evenement. Wij doen het concert van Metallica maar ook het Feest van Sinterklaas. Bij dat tweede evenement heb je meer veiligheidsmedewerkers nodig. Bij Metallica heb je namelijk een homogene community, bij het Feest van Sinterklaas vindt iedere vader dat zijn kind persoonlijk de hand van Sinterklaas moet schudden', was één van de typerende voorbeelden. 'Laat het vooral over aan deskundigen', deelden Kok en Zwart hun mening.
Dat er veel mis kan gaan, bleek uit de indrukwekkende filmpjes van Zwart waarbij een verdacht pakketje ontplofte terwijl iedereen er naar zat te kijken en ook de brand in een stadion maakte veel indruk op de eventmanagers. http://www.fugly.com/v/48cca24ac51ee4b0e797
