Ondanks gunstige tarieven en voorwaarden maken de Genootschapsleden nog maar mondjesmaat gebruik van de speciale evenementenverzekering. Deze verzekering werd een jaar geleden gelanceerd door het Genootschap in samenwerking met verzekeringsmakelaar Klap b.v.
Waarom eigenlijk niet?
‘Misschien omdat het bij hun toch nog enigszins onbekend is. Dan is het dus belangrijk om daar wat meer ruchtbaarheid aan te gaan geven. Het kan ook dat men nog gewend is aan oude kanalen voor verzekering. Maar onze premies en dekkingen zijn dusdanig scherp en goed, dat het loont om ook bij ons offerte aan te vragen.’
Maar men verzekert de evenementen toch wel?
‘Dat is wel zo verstandig, dus daar ga ik van uit. Eventmanagers weten natuurlijk dat een evenement nooit 100% verzekerd is via de bestaande verzekeringen van een bedrijf. Zij zijn degenen die dat bij hun directies onder de aandacht moeten brengen. Het zou natuurlijk ook kunnen dat de evenementen door de organisator of het evenementenbureau worden verzekerd. Hoe dan ook: wat bij elk evenement op je checklist moet staan is hoe je het gaat verzekeren.’
Wat raden jullie aan?
‘Het verzekeren van onkosten is uiteraard belangrijk. Dus verzeker je tegen de kosten van onverwachte annulering, maar ook tegen de kosten van een hoofdartiest of belangrijke gast die niet op komt dagen of een grote non appearance. Daarnaast zou ik altijd een ongevallen- en aansprakelijkheidsdekking meenemen in de verzekering. De samenleving verandert dusdanig dat je steeds vaker als organisator en als bedrijf aansprakelijk gesteld wordt als er iets mis gaat. Ik denk dat dat alleen maar zal gaan toenemen.’
Welke evenementen heeft Klap de laatste tijd verzekerd?
‘Heel veel. Denk aan KLM Open, Ladies Open, Sail, Symphonica in Rosso, De Vrienden van Amstel Live!, Mysteryland, Sensation White. Maar we verzekeren ook kleinere evenementen of delen van evenementen. Neem de hospitality-evenementen die bedrijven organiseren binnen Sail. Die bedrijven sluiten voor hun eigen onderdeel ook een aparte verzekering af. Elk evenement kost geld, soms veel geld, dan is het toch jammer als het onverhoopt niet doorgaat. Het slechte weer zorgde daar deze winter een paar keer voor: een grote kerstborrel werd afgelast vanwege een weeralarm, een evenement in de RAI werd bijna geannuleerd vanwege sneeuwdruk op het dak. Komt allemaal voor, dus is het belangrijk om de vaak substantiële kosten van een evenement te verzekeren tegen annulering.’
DEN HAAG / EVENEMENTENVERZEKERING - Volgens Michiel Bredius van Klap sluiten zij wel veel evenementenverzekeringen af, maar niet erg vaak in opdracht van de eventmanagers.
