Hoe zet je in vier dagen tijd een evenement op touw en
een wijk op stelten? Het Genootschap voor Eventmanagers krijgt de exclusieve
mogelijkheid een kijkje achter de schermen te nemen van de organisatie van het
Wijkfeest Nationale Postcode Loterij.
Maarten Hogenhuis, eindverantwoordelijke voor de evenementen van de Nationale Postcode Loterij en lid van het Genootschap voor Eventmangers, zal de ins en outs van de organisatie van de Wijkprijs uit de doeken doen.
Evenement aanpassen aan postcode
Daarbij komen de onder andere de volgende aspecten aan bod:
- hoe omzeil je de ambtelijke molens en krijg je een gemeente en de lokale ambtenaren enthousiast;
- hoe het evenement aan- en in te passen in de wijk en plaats van de winnende postcode;
- hoe betrek je de lokale horeca erbij;
- hoe krijg je logistiek alles binnen no-time voor elkaar: van techniek, artiesten, kleedkamers tot televisieregistratie;
- en natuurlijk wat er allemaal mis kan gaan.
- hoe omzeil je de ambtelijke molens en krijg je een gemeente en de lokale ambtenaren enthousiast;
- hoe het evenement aan- en in te passen in de wijk en plaats van de winnende postcode;
- hoe betrek je de lokale horeca erbij;
- hoe krijg je logistiek alles binnen no-time voor elkaar: van techniek, artiesten, kleedkamers tot televisieregistratie;
- en natuurlijk wat er allemaal mis kan gaan.
Belang van events
Daarnaast zal Maarten ingaan op het belang van evenementen voor de
Postcodeloterij, de keuze voor de vorm ´Wijkprijs` en andere op stapel staande
evenementen.
Natuurlijk wordt de unieke mogelijkheid aan het Genootschap geboden om live
maar ook backstage het event mee te maken.
Het programma is als volgt:
15.00 u. ontvangst
15.30 u. presentatie Maarten Hogenhuis
16.15 u. rondleiding en bijwonen voorbereidingen: soundcheck e.d.
17.00 u. vervolg presentatie
17.30 u. borrel en diner (crewcatering)
19.00 u. start Wijkfeest en prijsuitreiking (bijwonen optioneel)
21.00 u. einde Wijkfeest
15.30 u. presentatie Maarten Hogenhuis
16.15 u. rondleiding en bijwonen voorbereidingen: soundcheck e.d.
17.00 u. vervolg presentatie
17.30 u. borrel en diner (crewcatering)
19.00 u. start Wijkfeest en prijsuitreiking (bijwonen optioneel)
21.00 u. einde Wijkfeest
Op maandag 7 mei wordt de exacte locatie bekend.
Geïnteresseerde eventmanagers werkzaam bij ondernemingen of organisaties
(opdrachtgevers) met meer dan 50 personen kunnen zich aanmelden via info@eventmanagers.nl.