EventFouten Top 270 Deel V: wat doen we verkeerd bij de inzet van bureaus?
EVENTFOUTEN TOP 270 - In deel V van onze EventFouten Top 270, waar we de 270 meest gemaakte fouten bij het organiseren van evenementen op een rij hebben gezet: de meest gemaakte fouten bij de inzet van een evenementenbureau voor jouw evenement.
De #EventFoutenTop270 bestaat uit maar liefst 15 delen. In deel V aandacht voor de meest gemaakte fouten bij de inzet van een bureau voor jouw evenement:
- Geen gebruik maken van de creatieve ideeën van een bureau
- Geen gebruik maken van het bureau om u te adviseren bij het integreren van het evenement in uw marcom-mix
- Geen gebruik maken van de adviesrol van het bureau om aan de hand van uw doelstelling tot de grootst mogelijke impact te komen
- Geen gebruik maken van bureaupartners onder de toeleveranciers (kan veel schelen)
- Offertes opvragen zonder duidelijke doelstelling of briefing
- Grote plannen maar geen realistisch budget hebben
- Een intern bedrijfsevenement laten organiseren zonder rekening te houden met de Werkkostenregeling
- Als opdrachtgever volledig meegaan in de tot standkoming van het concept/evenement, maar uiteindelijk niet beslissingsbevoegd zijn
- Een evenementenbureau kiezen op basis van hun website, zonder te checken wat er achter zit
- Te veel bureaus in een pitch stoppen
- Strategische bureaus verwarren met organiserende bureaus
- Te korte leadtijd
- Onduidelijke/ te algemene briefing
- Briefing zonder DNA, doelstelling, gewenste gedragsverandering te bespreken
- Geen middenweg vinden in eigen controle en vrijheid voor het bureau
- Geen wat als plan
- Geen referenties van het bureau checken
- Geen openheid bieden aan het bureau, in alles!
THE NEXT EVENT 2019:
Hoe het wel moet
Weten hoe het wel moet? 120 kennisexposanten en sprekers op 5 podia geven je op 18 september 2019 in De Broodfabriek 100-en tips, inzichten, do's en don'ts voor het organiseren van jouw volgende evenement. Let op: dit evenement is alleen te bezoeken als opdrachtgever en/of bureau (nu al 200 op de gastenlijst!). Eventbedrijven zelf kunnen zich aanmelden als kennisexposant, er zijn nog enkele plekken beschikbaar.
>> Opdrachtgever? Meld je hier aan om dit kennisfestival gratis te bezoeken
>> Eventbedrijf? Meld je hier aan om als kennisexposant aanwezig te zijn
>> Natuurlijk mag je hieronder de lijst met fouten aanvullen, graag zelfs. Wat gaat er nog meer regelmatig mis als het gaat om het samenwerken met een evenementenbureau? Deel ze hieronder:
