EVENEMENT ORGANISEREN - Evenement organiseren is de checklist voor het organiseren van een evenement. EventBranche.nl neemt u stap voor stap door de organisatie van een evenement. Evenement organiseren stap 15: promotie en visuele communicatie.
Promotie en visuele communicatie
Het was lange tijd een ondergeschoven kindje: de eigen promotie op uw event. Dat veranderde op zich wel en complete locaties werden omgetoverd in de bedrijfskleuren van de opdrachtgever, maar inmiddels is er zo veel meer mogelijk.
TIPS:
DON’T: overkill
Het is als opdrachtgevend bedrijf heel verleidelijk om de branding van uw eigen merk op uw evenement overal terug te laten komen. Maar blijf dan wel terugdenken aan de doelstelling. De kracht van het evenement zit in de live communicatie, de beleving en de atmosfeer waar uw gast in terecht komt, als die omgeving doordrenkt is van ‘advertenties’ dan schaadt overdaad.
Het is als opdrachtgevend bedrijf heel verleidelijk om de branding van uw eigen merk op uw evenement overal terug te laten komen. Maar blijf dan wel terugdenken aan de doelstelling. De kracht van het evenement zit in de live communicatie, de beleving en de atmosfeer waar uw gast in terecht komt, als die omgeving doordrenkt is van ‘advertenties’ dan schaadt overdaad.
DO: ga mee in de innovatie
In de visuele communicatie en promotiematerialen is de laatste jaren veel ontwikkeld. Het klinkt als een dooddoener, maar alles is mogelijk, in alle groottes, op alle materialen, op iedere locatie. Denk out of the standaard promtiebox en ga op zoek naar bijzondere vormen van promotie. Denk daarbij ook aan promotie op individueel niveau via bijvoorbeeld de smartphone van uw bezoekers.
In de visuele communicatie en promotiematerialen is de laatste jaren veel ontwikkeld. Het klinkt als een dooddoener, maar alles is mogelijk, in alle groottes, op alle materialen, op iedere locatie. Denk out of the standaard promtiebox en ga op zoek naar bijzondere vormen van promotie. Denk daarbij ook aan promotie op individueel niveau via bijvoorbeeld de smartphone van uw bezoekers.
DO: maak van communicatie entertainment
De combinatie promotie, visuele communicatie en ‘mensen’ is de laatste jaren een goede gebleken. Breng uw communicatie tot leven door bijvoorbeeld levende signing (acteurs met borden waarop de routing naar bijvoorbeeld het nieuwe product te zien is); zorg voor audio in combinatie met visuele promo; zorg voor een vorm van field- of guerillamarketing op uw evenement.
De combinatie promotie, visuele communicatie en ‘mensen’ is de laatste jaren een goede gebleken. Breng uw communicatie tot leven door bijvoorbeeld levende signing (acteurs met borden waarop de routing naar bijvoorbeeld het nieuwe product te zien is); zorg voor audio in combinatie met visuele promo; zorg voor een vorm van field- of guerillamarketing op uw evenement.
TRENDS:
Flexibele promotie
De vlag, de banner of de promotie in frames, het werkt en het is een zekerheidje, maar kijk eens wat verder dan de promtieneus lang is: er is een golf aan innovatieve producten op de markt. Er zijn frames met ingebouwde audio. Na het digitaal inchecken verschijnen er gepersonaliseerde boodschappen op de schermen voor die specifieke gast. Maar ook in de vorm en de uiting van het promotiemateriaal is zo veel meer mogelijk. Van magneetwanden waarop flexibele uitingen geplaatst kunnen worden, tot inflatables en in alle vormen buigbare frames en bedrukbare voorwerpen.
De vlag, de banner of de promotie in frames, het werkt en het is een zekerheidje, maar kijk eens wat verder dan de promtieneus lang is: er is een golf aan innovatieve producten op de markt. Er zijn frames met ingebouwde audio. Na het digitaal inchecken verschijnen er gepersonaliseerde boodschappen op de schermen voor die specifieke gast. Maar ook in de vorm en de uiting van het promotiemateriaal is zo veel meer mogelijk. Van magneetwanden waarop flexibele uitingen geplaatst kunnen worden, tot inflatables en in alle vormen buigbare frames en bedrukbare voorwerpen.
Kwalitatieve promotiebedrijven? http://www.eventbranche.nl/select/toeleveranciers/promotieartikelen/
