25 november 2013

Evenement organiseren, checklist voor ieder evenement: evenementenverzekering

Door Sjoerd Weikamp

Rubrieken

EVENEMENT ORGANISEREN - Evenement organiseren is de checklist voor het organiseren van een evenement. EventBranche.nl neemt u stap voor stap door de organisatie van een evenement. Evenement organiseren stap 17: evenementenverzekering.

De evenementenverzekering

Door schade en schande is zakelijk Nederland wijs geworden als het gaat om speciale evenementenverzekeringen. Of het nou een bedrijfsuitje is of een groot bedrijfsfeest, een goede verzekering is absoluut aan te raden, want zeker op een event zit een ongeluk in een klein hoekje.

TIPS:
DO: zet de evenementenverzekering op uw checklist
De evenementenverzekering moet een vast onderdeel zijn van uw checklist bij de organisatie van uw evenementen. Dat wil niet zeggen dat ieder evenement (zwaar) verzekerd moet worden, maar denk er op zijn minst over na en maak het bespreekbaar.
DO: maak een risico analyse
Het is zonde om alles rondom uw evenement tot in de details te verzekeren. Maak samen met een expert een risico analyse om zo tot de juiste verzekering te komen. Kies daarbij ook voor onderdelen die juist niet verzekerd hoeven te worden omdat het risico nihil is.
DON’T: beslis niet alleen
De evenementenverzekering is een samenspel tussen u als opdrachtgever, het bureau en ook alle toeleveranciers. Werkt u met kwalitatieve toeleveranciers dan scheelt dat in uw premie. Deel daarbij samen uw kennis en ervaringen. Werkt u met een bureau? De kwalitatieve bureaus hebben een goede verzekering.
DON’T: kiest niet voor de makkelijke weg
Niet iedere verzekeraar is gespecialiseerd in aparte evenementenverzekeringen. Zoek daarom naar een gespecialiseerde verzekeraar. Daar zit ook de expertise om tot de juiste verzekering te komen. Bij een groot evenement is het aan te raden om niet voor één verzekeraar te gaan.
TRENDS:
Strafrecht meeverzekeren?
In Nederland is een aantal trieste voorbeelden geweest van onder meer bedrijfsuitjes waarbij zwaargewonden en zelfs doden vielen. Zelfs als een evenement goed verzekerd is, dan kun je als opdrachtgever/organisator alsnog strafrechtelijk vervolgd worden. Neem in de risico analyse dat ook mee, want een aanvullende strafrechtverzekering kan soms niet overbodig zijn.