EVENEMENTEN ORGANISEREN - Evenement organiseren is de checklist voor het organiseren van een evenement. EventBranche.nl neemt u stap voor stap door de organisatie van een evenement. Evenement organiseren stap 12: evenementenvervoer.
De evenementenvervoerder
Per bus, trein, boot, tuktuk, fiets, limo’s of zelfs door de lucht, het kan allemaal en toch zal ook de meerderheid van uw gasten per auto naar uw evenement komen. Het is aan u om te zorgen dat uw gast van andere vervoersmogelijkheden gebruik kan maken.
TIPS:
DO: zoek een OV-locatie
Hecht uw bedrijf grote waarde aan het gebruik van openbaar vervoer door haar werknemers, neem dat dan mee in uw evenement en zoek een locatie die met OV goed bereikbaar is. Er zijn locaties die letterlijks naast treinstations liggen, maar diverse locaties bieden ook shuttleservices aan van een station.
Hecht uw bedrijf grote waarde aan het gebruik van openbaar vervoer door haar werknemers, neem dat dan mee in uw evenement en zoek een locatie die met OV goed bereikbaar is. Er zijn locaties die letterlijks naast treinstations liggen, maar diverse locaties bieden ook shuttleservices aan van een station.
DON’T: vergeet de spits niet
Erg leuk: vanuit de drie vestigingen per bus naar uw evenement in Amsterdam, waar om 09.30 uur de keynote het congres zal openen. In verband met de filedruk is het verstandig om daar uw programma op aan te passen.
Erg leuk: vanuit de drie vestigingen per bus naar uw evenement in Amsterdam, waar om 09.30 uur de keynote het congres zal openen. In verband met de filedruk is het verstandig om daar uw programma op aan te passen.
DO: gebruik het vervoer als voorprogramma
In bussen, per boot of in afgehuurde treinen is vanzelfsprekend alle mogelijkheid om uw gasten alvast in de juiste sfeerstemming te krijgen voor het evenement. Een prima moment om alvast te communiceren.
In bussen, per boot of in afgehuurde treinen is vanzelfsprekend alle mogelijkheid om uw gasten alvast in de juiste sfeerstemming te krijgen voor het evenement. Een prima moment om alvast te communiceren.
DO: toch met auto’s? Carpoolen!
Er is een aantal bedrijven in Nederland dat gespecialiseerd is in het organiseren van carpoolafspraken rondom evenementen. De ervaring leert dat hier niet massaal gebruik van wordt gemaakt, maar dat zij die wel carpoolen dit als zeer prettig ervaren.
Er is een aantal bedrijven in Nederland dat gespecialiseerd is in het organiseren van carpoolafspraken rondom evenementen. De ervaring leert dat hier niet massaal gebruik van wordt gemaakt, maar dat zij die wel carpoolen dit als zeer prettig ervaren.
TRENDS:
Duurzaam leuk maken
Bij de overheid is het al heel normaal: een locatie moet per OV bereikt kunnen worden door iedere gast. Steeds meer locaties hebben van daaruit en vanuit het duurzame ondernemen preferred suppliers of zelf vervoersmiddelen om gasten van en naar de locatie te brengen. Daarbij zijn steeds meer initiatieven ontstaan waarbij milieubewust en leuk samen gaan. Met tientallen gasten tegelijk vanaf het station per Segway naar de locatie? Of met enkele tuktuk’s of elektrische vervoersmiddelen. De locatie of een evenementenbureau kan u hier prima in adviseren.
Duurzaam leuk maken
Bij de overheid is het al heel normaal: een locatie moet per OV bereikt kunnen worden door iedere gast. Steeds meer locaties hebben van daaruit en vanuit het duurzame ondernemen preferred suppliers of zelf vervoersmiddelen om gasten van en naar de locatie te brengen. Daarbij zijn steeds meer initiatieven ontstaan waarbij milieubewust en leuk samen gaan. Met tientallen gasten tegelijk vanaf het station per Segway naar de locatie? Of met enkele tuktuk’s of elektrische vervoersmiddelen. De locatie of een evenementenbureau kan u hier prima in adviseren.
Op zoek naar goed vervoer rondom uw evenement? http://www.eventbranche.nl/select/toeleveranciers/evenementenvervoer/
