EVENEMENTEN ORGANISEREN - Evenement organiseren is de checklist voor het organiseren van een evenement. EventBranche.nl neemt u stap voor stap door de organisatie van een evenement. Evenement organiseren stap 11: evenementenverhuur.
De Evenementenverhuurder
Stoelen, tafels, borden, scheidingswanden, plantenbakken, de grote verhuurders van Nederland hebben werkelijk alles wat nodig is voor een evenement. Veel evenementenlocaties hebben ook eigen materiaal in beheer, maar ook hier moet het passen binnen het concept.
TIPS:
DON’T: gebruik de verhuurder niet alleen als toeleverancier
Deze tip is eigenlijk voor alle toeleveranciers, maar bij verhuurbedrijven is de valkuil groot: bestellen uit een catalogus of op de site en klaar. Juist deze bedrijven kunnen prima meedenken over het ideale materiaal en zijn zelfs in staat om op maat te leveren.
Deze tip is eigenlijk voor alle toeleveranciers, maar bij verhuurbedrijven is de valkuil groot: bestellen uit een catalogus of op de site en klaar. Juist deze bedrijven kunnen prima meedenken over het ideale materiaal en zijn zelfs in staat om op maat te leveren.
DO: maak afspraken over de mancorekening
Vooral bij servies en glaswerk is het zeer denkbaar dat er enkele stuks zullen sneuvelen tijdens een evenement. Maak daarom van te voren duidelijke afspraken over de manco rekening. Wat wordt in rekening gebracht en hoe worden de manco’s in kaart gebracht?
Vooral bij servies en glaswerk is het zeer denkbaar dat er enkele stuks zullen sneuvelen tijdens een evenement. Maak daarom van te voren duidelijke afspraken over de manco rekening. Wat wordt in rekening gebracht en hoe worden de manco’s in kaart gebracht?
DO: materiaal kan ook communiceren
Grote verhuurders hebben veel verschillende lijnen en stijlen en kunnen bijvoorbeeld met LED-verlichting meubels en materiaal in uw bedrijfskleuren zetten. Gebruik de stoel dus niet alleen als stoel, maar laat ook de meubels communiceren.
Grote verhuurders hebben veel verschillende lijnen en stijlen en kunnen bijvoorbeeld met LED-verlichting meubels en materiaal in uw bedrijfskleuren zetten. Gebruik de stoel dus niet alleen als stoel, maar laat ook de meubels communiceren.
TRENDS:
Van kunststof, zwart-wit en LED naar donker en hout
Verhuurders zullen niet zo snel hun complete lijn aanpassen aan de trend van dat moment. De evenementenverhuurder is vooral bezig met het inpassen van meubels in uw concept en uw bedrijfskleuren. Toch is ook de organisatie en inrichting van een evenement onderhevig aan de heersende trends. In de verhuur is daar een duidelijke lijn zichtbaar: het strakke en ietwat kille van de kunsttof zwart-wit-lijnen, werd enkele jaren geleden aangevuld met diverse LED-toepassingen. Inmiddels is het huiskamergevoel ook in de verhuur geland en zijn er steeds meer donkere, houten producten. Die in veel gevallen gecombineerd worden met LED of kunststof.
Verhuurders zullen niet zo snel hun complete lijn aanpassen aan de trend van dat moment. De evenementenverhuurder is vooral bezig met het inpassen van meubels in uw concept en uw bedrijfskleuren. Toch is ook de organisatie en inrichting van een evenement onderhevig aan de heersende trends. In de verhuur is daar een duidelijke lijn zichtbaar: het strakke en ietwat kille van de kunsttof zwart-wit-lijnen, werd enkele jaren geleden aangevuld met diverse LED-toepassingen. Inmiddels is het huiskamergevoel ook in de verhuur geland en zijn er steeds meer donkere, houten producten. Die in veel gevallen gecombineerd worden met LED of kunststof.
Op zoek naar een evenementenverhuurder? http://www.eventbranche.nl/select/toeleveranciers/evenementenverhuur/
