25 november 2013

Evenement organiseren, checklist voor ieder evenement: evenementendecoratie

Door Sjoerd Weikamp

Rubrieken

EVENEMENT ORGANISEREN - Evenement organiseren is de checklist voor het organiseren van een evenement. EventBranche.nl neemt u stap voor stap door de organisatie van een evenement. Evenement organiseren stap 8: evenementendecoratie.

Evenementendecoratie

Een evenement creëert eigenlijk een eigen omgeving en werkelijkheid, de wereld waar een merk, label, bedrijf of instelling tot leven komt. Dan dient u dus wel de aandacht van uw gast te trekken. Ook als het om evenementendecoratie gaat is de kracht: integratie in het concept, de doelstelling en op een juiste wijze de aandacht trekken van de doelgroep.


TIPS:

DO: zorg voor een eyecatcher
Decoratie zit in de details, maar de werking van een eyecatcher mag op een evenement niet worden onderschat. Nog waardevoller is een decoratieve eyecatcher die door belichting, of ingebouwd led ook meteen de sfeer van het evenement en het bedrijf uitdraagt. De eyecatchers en grote objecten zijn ook ideaal om grote ruimtes te breken.

DON’T: decoratie mag functionaliteit niet verdrukken
Het klinkt logisch, maar zorg bijvoorbeeld voor een scherpe uitlijning van zit- en staplekken in de locatie. Daardoor kan de decoratie nooit in looppaden of tegen zitplekken aan komen te staan. Ook tafeldecoratie dient extra aandacht, want niet meer dan eens lijkt de decoratie belangrijker dan de functie van de tafel. En decoratie die het eet- of zitgenot van een gast wegneemt, zal als storend ervaren worden.

DO: Bekijk de logistieke mogelijkheden
Een evenement in een speciaal daarvoor gebouwde evenementenlocatie is anders dan in een oude historische locatie. Beide kunnen effectief zijn voor uw evenement, maar ze hebben totaal verschillende mogelijkheden als het gaat om logistiek en laden en lossen. Overleg daarom met decorateur en locatie wat wel en niet mogelijk is, voordat u voor een te kleine deur komt te staan.

DON’T: het zal wel goed zijn…
Is het materiaal brandveilig? Ga er niet blind van uit en vraag naar de bewijzen.

TRENDS:

Van design naar huiselijk
De trend die momenteel gaande is binnen de decoratiewereld is de verschuiving van strak, trendy en design naar meer huiselijk. Bezoekers, ook op evenementen, willen een warm, welkom gevoel. Natuurlijk passen daar ook moderne en trendy meubelen bij, wellicht versterkt door led-lampen in de meubels, maar het geheel plaatje zal volgens de trends vooral huiselijkheid uit moeten stralen. Los van de trends, en verreweg het allerbelangrijkste: de decoratie moet passen bij het thema en doelstelling van uw evenement. Staar dus niet blind op trends als huiselijkheid.

Op zoek naar een kwalitatieve evenementendecorateur? http://www.eventbranche.nl/select/toeleveranciers/evenementen-decoratie/