Pluriform Events Software zo heet het
nieuwe softwarepakket van ESi IT Solutions voor de eventbranche.
Met het programma kunnen zowel bureaus, eventmanagers, als locaties of cateraars alle communicatieve
en administratieve processen met één druk op de knop
beheren.
FZ vroeg het softwarebedrijf wat het voordeel is voor de
eventbranche.
‘ESi heeft met Pluriform een uiterst flexibel
informatiesysteem waarin alle communicatieve, primaire- en administratieve
processen zijn geautomatiseerd tot één geïntegreerd systeem. Het branchemodel Pluriform Events is
speciaal gericht op de evenementen- en artiestenbureaus, event managers,
conferentieoorden/centra’s, cateringbedrijven en galeries en/of
kunstevenementen. Dé oplossing voor het promoten, (web)verkopen, (in)plannen en
administreren van alle (congres-)evenementreserveringen.’
Maar wat levert dat op in de praktijk?
‘De gebruiksvriendelijkheid van het informatiesysteem zorgt ervoor dat mensen op korte termijn effectiever gaan werken. Het systeem biedt verder onder meer inzicht in reserveringen en/of planning van afspraken, verhuur van zalen en inzet van capaciteiten binnen de organisatie. Het basissysteem biedt voldoende functionaliteiten voor een goede automatisering. Naar wens kan deze worden uitgebreid met aanvullende, specifiek op maat gemaakte, modules. Zo stelt ESi ieder bedrijf binnen de eventbranche, groot en klein, in staat om efficiënter te werken met een uitstekend systeem. Of het nou gaat om de eigenaar van een zalen- of congrescentrum of een evenementenbureau.’
‘De gebruiksvriendelijkheid van het informatiesysteem zorgt ervoor dat mensen op korte termijn effectiever gaan werken. Het systeem biedt verder onder meer inzicht in reserveringen en/of planning van afspraken, verhuur van zalen en inzet van capaciteiten binnen de organisatie. Het basissysteem biedt voldoende functionaliteiten voor een goede automatisering. Naar wens kan deze worden uitgebreid met aanvullende, specifiek op maat gemaakte, modules. Zo stelt ESi ieder bedrijf binnen de eventbranche, groot en klein, in staat om efficiënter te werken met een uitstekend systeem. Of het nou gaat om de eigenaar van een zalen- of congrescentrum of een evenementenbureau.’
Voor de locaties zit er een speciale module in het
programma?
‘Voor de eigenaar of manager van een eventlocatie, een zalen- of congrescentrum is de bezettingsgraad van groot belang. Pluriform Events biedt een overzichtelijk digitaal planbord met direct inzicht in beschikbare ruimtes en medewerkers. Moeite met het ‘wegzetten’ van grote groepen mensen? Met ons systeem wordt snel een optimale ruimte indeling gemaakt. Pluriform Events geeft direct inzicht in onder meer het kosten- en batenoverzicht, de werkplanning en contacten/afspraken. Van het offreren tot en met de bevestiging, van webboekingen tot de complete loonadministratie. Met Pluriform Events werkt de gebruiker pas echt vanuit één systeem.’
‘Voor de eigenaar of manager van een eventlocatie, een zalen- of congrescentrum is de bezettingsgraad van groot belang. Pluriform Events biedt een overzichtelijk digitaal planbord met direct inzicht in beschikbare ruimtes en medewerkers. Moeite met het ‘wegzetten’ van grote groepen mensen? Met ons systeem wordt snel een optimale ruimte indeling gemaakt. Pluriform Events geeft direct inzicht in onder meer het kosten- en batenoverzicht, de werkplanning en contacten/afspraken. Van het offreren tot en met de bevestiging, van webboekingen tot de complete loonadministratie. Met Pluriform Events werkt de gebruiker pas echt vanuit één systeem.’
Het programma doet ook de financiële
huishouding?
‘Pluriform Events geeft direct inzicht in onder meer het kosten- en batenoverzicht, het geeft zelfs een signaal wanneer het break-evenpoint behaald is. Zo weet de organisator altijd of het wel of niet verstandig is om het evenement door te laten gaan. Van activiteitenlijst tot en met planning, van budgetbewaking tot en met de complete financiële afwikkeling, met Pluriform wordt werken in de evenementenbranche alleen nog maar leuker.’
‘Pluriform Events geeft direct inzicht in onder meer het kosten- en batenoverzicht, het geeft zelfs een signaal wanneer het break-evenpoint behaald is. Zo weet de organisator altijd of het wel of niet verstandig is om het evenement door te laten gaan. Van activiteitenlijst tot en met planning, van budgetbewaking tot en met de complete financiële afwikkeling, met Pluriform wordt werken in de evenementenbranche alleen nog maar leuker.’
