Dossier Vakbeurzen: hoe vakbeurs VSK een hele branche aan zich bindt

12-03-2019 - VAKBEURS DOSSIER - Jaarbeurs, EventBranche.nl en RTL Z bundelden in 2018 de krachten om een aantal evenementen in Jaarbeurs te volgen en per video, foto's en artikelen vast te leggen. Het leverde mooie documenten op van een diversiteit aan events. Jaarbeurs huisvest verschillende soorten events, van de vakbeurze die we gevolgd hebben, is een dossier ontstaan. Dit keer vakbeurs VSK.

Het geheim van het succes van VSK (Vakbeurs voor Verwarming, Sanitair, Klimaatbeheersing en Koudetechniek) is even simpel als vernuftig: de vakbeurs wist zich perfect aan te passen aan de veranderende branche, de nieuwe eisen en wensen van bezoekers en standhouders en door om te denken niet vanuit een kantoortje een beursconcept bedenken en een beurs neerzetten, maar eerst achterhalen wat de bezoeker echt wil en vervolgens het concept en dus je beurs volledig in richten naar de behoeften van de bezoekers. EventBranche nam een kijkje tijdens VSK 2018 in Jaarbeurs
 


 

Beursmanager Patrick Schilte: organiseren vanuit de bezoeker
‘De beleving en de energie spat er vanaf’, kijkt beursmanager Patrick Schilte trots over de volle beursvloer. Schilte kan exact uitleggen hoe een vakbeurs helemaal niet tot het verleden behoort, maar van zeer grote meerwaarde kan zijn. ‘Ons vak wordt steeds slimmer. Blijf scherp met VSK. Dat is onze insteek en daarin gaat een sterke Fear of Missing Out (FOMO) vanuit. En het klopt, want het vak van installateur is heel snel veranderd en door alle technische tools ook echt in rap tempo slimmer geworden. De mensen en dus de bezoekers van de VSK-beurs zijn mee veranderd, maar je hebt ook nog te maken met de mensen die al jaren in het vak rondlopen. Daarom hebben we van te voren een paar persona’s blootgelegd, die symbool staan voor onze gemiddelde bezoekers. Aan de hand van de drie belangrijkste behoeften van een beursbezoeker: Innovatie/informatie, Demonstraties (zien is snappen) en gewoon een leuke dag uit, hebben we ons volledig gefocust op de zogeheten Customer Journey. Alles op deze beurs is neergezet vanuit de bezoeker, hoe hij of zij de beurs wil beleven.’

En het plaatje klopt. Op veel plekken op de beursvloer is iets te doen. Bijna alle stands hebben demonstraties, of producten die ter plekke uitgeprobeerd kunnen worden. Maar er wordt ook live gestreamd door de vakmedia, tussen de beurshallen is een heuse kroeg met bier, snacks en entertainment en waar je ook kijkt: het is vol en het bruist. De vakbeurs opnieuw uitgevonden.

‘Installateurs zijn vooral uitvoerend en willen dus ook op een vakbeurs vooral bezig zijn. Voelen, sleutelen en dus zijn er doe-theaters waar in de voorgaande jaren nog wel eens sprekers van een te hoog niveau op het podium stonden. We hebben nu veel meer ingezet op beleving op de vloer en in de stands. En natuurlijk doen we ook aan kennisoverdracht samen met brancheorganisatie UNETO-VNI, op hun stand is een dagelijks sprekersprogramma in een klein kennistheater, dat regelmatig vol zit.’

Mooi om te zien hoe de hele beurs ook dat idee van vol geeft energie, heeft doorgevoerd. Zo is er minder vierkante meter beursvloer, maar zijn er meer standhouders. Een complete hal werd weggelaten, maar daar voor in de plaats kwam het gevoel van drukte, energie en beleving. Wie een vakbeurs slim en effectief neerzet, heeft dus zeker de toekomst.


>> Eerder in het dossier Vakbeurzen: Het bestaansrecht van de Vakantiebeurs


 

0 Reacties

Er zijn nog geen reacties geplaatst. Reageer
>GERELATEERD uit Eventbranche Select®
  1. Flint Theater Evenementen en Congressen

    Flint is de ideale locatie voor een succesvol evenement in theatrale stijl. Groot of klein, met meerdere zalen of...
  2. Bedrijfsentertainment.nl

    Samen met jou bepaalt ons team van specialisten de kern van het event zodat de juiste match tussen de doelgroep,...
  3. Bakx & Meijer Catering

    ‘’Met liefde onze opdrachtgevers ontzorgen door middel van creativiteit, ervaring en gastvrijheid. We zorgen samen...
  4. Holland Evenementen Groep

    Een allround en unieke evenementenlocatie in het midden van Nederland. Dé locatie voor bijzondere...
  5. Spoorwegmuseum

    Het Spoorwegmuseum neemt u graag mee op reis!

EventBranche supporting partners

EventBranche preferred partners