Tijdens fundament’14, een jaarlijks event georganiseerd door funda in de Amsterdam RAI, werden in mum van tijd ruim 1.100 bezoekers gescand. De RFID-chips, verwerkt in bestaande badges, bevatten een unieke identificatiecode waarmee persoonlijke gegevens worden geladen uit de eventsoftware. Dit gebeurt automatisch zodra de gast in de buurt van de scanapparatuur is. In een drukke omgeving kunnen op deze wijze honderden bezoekers per seconden gescand worden. Door deze nieuwe technologie worden lange rijen bij aankomst vermeden, zijn minder hostessen nodig en ontvangt men direct bij binnenkomst relevante en persoonlijke informatie.
Volledige integratie
Om bezoekers erop te attenderen dat ze succesvol waren gescand, werd van elke bezoeker de naam, bedrijfsnaam en woonplaats gepubliceerd op een LCD-scherm naast de ingang. Tevens ontving iedere gast een welkomst-SMS. De SMS bevatte een directe link naar de persoonlijke mobiele website, met daarop het persoonlijke programma, zaalnummers en de plattegrond. Bij het verlaten van het event verliep het proces vice versa.
Persoonlijke informatie
Tijdens het event stonden op meerdere plekken grote schermen waarop persoonlijke informatie werd geladen. Gasten die binnen een straal van 5 meter tot de schermen kwamen, werden op naam aangesproken. Tevens werd hun persoonlijk dagprogramma met workshops, zaalnummers en een interactieve plattegrond getoond. De rest van het scherm werd gevuld met een Twitter wall, het laatste nieuws en foto’s, die door real-time door funda geplaatst werden tijdens het evenement.
