Het is rustig wachten op de eerste chocoladeletters: 'Gemeente X besteedt 50.000 euro aan nieuwjaarsreceptie'. En het hele land staat weer op haar achterste poten. 'Een gemeente, een feestje, duzenden euries, wat denken ze wel niet!' En daar zit volgens mij ook het probleem: er wordt niet nagedacht over de doelstelling en welke kosten en baten daarbij horen. Als dat niet te onderbouwen is, dan valt iedere gemeentelijke receptie ten prooi aan de negatieve aandacht van de landelijke en regionale media. En terecht!
Maar het kan ook anders. De gemeente Epe bijvoorbeeld combineerde de nieuwjaarsreceptie met de uitreiking van enkele awards en de opening van een nieuwe expositie. Of neem de receptie van de gemeente Doesburg: kostprijs een paar honderd euro. En natuurlijk gaat het er niet om dat een nieuwjaarsevenement zo goedkoop mogelijk moet zijn, maar als een gemeente duidelijk kan aangeven: wij hebben die dag zo veel contactmomenten, kunnen daar dit en dat communiceren, hebben een plan om de verschillende instanties dichterbij elkaar te brengen, delen kennis op dat en dat gebied etc etc etc. Dan kan het toch niet zo zijn dat de krant de volgende dag kopt: '50.000 euro naar gemeentefeestje'?
Kortom, levert het gemeentelijke nieuwjaarsevenement negatieve reacties op bij burgers en buitenlui, dan wordt het tijd om eens vanuit een doelstelling en een goede kosten-baten-analyse te gaan denken en organiseren. En communiceer dat proactief. Want ook een nieuwjaarsreceptie is een event en een evenement zonder doelstelling kost alleen maar geld...
