Voorafgaand aan de barbecue werd in het bijzijn van genodigden van Caterpillar, Damen Shipyards en Pon een nieuw contract getekend.
Ruim 500 medewerkers, leveranciers en directieleden woonden het evenement bij. Dat dit niet het eerste memorabele moment was, kwam tot uiting in een uniek fotoalbum, over de 40-jarige samenwerking tussen Pon & Damen, een idee van B&S event innovators ism Edwin Kool. Tijdens de barbecue konden de ‘ontbrekende’ foto’s uit het boek verzameld worden door onderling fotoplaatjes te ruilen.
Het feestterrein was geheel in stijl ingericht. In plaats van hekken, werd er gebruik gemaakt van zeecontainers om het terrein af te bakenen en bij de ingang waren twee grote scheepsmotoren te zien. Daarnaast waren er diversen afbeeldingen uit het fotoboek verwerkt in banieren en posters om zo de gezamenlijke geschiedenis van Pon & Damen te benadrukken.