Onderstaande mailing ontving de FZ redactie:
NO SHOWS, personen die zich voor een evenement inschrijven maar niet komen opdagen. Jaarlijks gaan miljoenen euro’s verloren door een enorme verspilling aan werk, middelen en food&drinks… Een terugkerend probleem dat maar blijft stijgen. Erger nog, het fenomeen wordt in sommige sectoren als “normaal” beschouwd, terwijl er rondom ons miljoenen mensen proberen te overleven met minimale voedselrantsoenen.
De eventsector in België reageert en neemt zijn verantwoordelijkheid op. Samen met het reclamebureau Duval Guillaume introduceert het THE PROMISE, een initiatief dat perk en paal wil stellen aan de verschrikkelijke waste die met no shows gepaard gaat. The Promise is een sensibiliseringscampagne die de attitude wil veranderen van mensen die op events uitgenodigd worden.
The Solution
The Promise vzw is een gezamenlijk initiatief van ACEA - EMA Society en MPI Belgium om no shows en verspilling in de eventsector tot een minimum te herleiden. The Promise vzw wil de ganse sector mobiliseren om samen de “Spoilman” te introduceren als icoon tegen verspilling. Elke bedrijf dat gebruik maakt van het “Spoilman”-logo op zijn uitnodiging geeft te kennen dat ze het probleem ter harte nemen en het no show probleem willen oplossen. Mensen moeten attent gemaakt worden op het engagement dat ze aangaan wanneer ze zich inschrijven en aangezet worden om effectief aanwezig te zijn op het event. Daarom ontwierp Duval Guillaume een videoclip waarin zeer plastisch getoond wordt welke acties in gang schieten als je een uitnodiging aanvaardt en wat er gebeurt als je niet komt opdagen. De clip is te zien op www.dontspoiltheparty.org .
Achter de sensibiliseringscampagne schuilt een methode die The Promise als organisatie opzet. Bedrijven die zich aansluiten bij het project zullen een bepaalde methode volgen om mensen uit te nodigen en de reminders uit te sturen. Die methode omvat onder andere een regeling voor het uitsturen van uitnodigingen, een uniforme uitschrijvingmogelijkheid, de integratie van het senisbiliseringsclipje in de communicatie (optioneel), en als stok achter de deur het aanschrijven van de no shows.
Goed doel
The Promise vzw wil personen die zich inschrijven op een event en niet komen opdagen effectief aansporen om enerzijds hun gedrag te veranderen maar tevens aan te sporen om een bedrag voor een goed doel te storten. Zij zullen een mail ontvangen na het event, die in verschillende toonaarden opgesteld kan worden, die aanspoort om het verkwiste bedrag over te maken aan een goed doel dat het eventkantoor steunt. Om discreet te zijn over de kostprijs per persoon van het evenement, zal dit bedrag niet in euro's worden uitgedrukt maar in 'zakken rijst'.
Daarom nodigen wij u ook uit op het kick-off event van The Promise. Noteer alvast 15 oktober 2009, locatie Area 42 Paleizenstraat 42, 1030 Brussel. Voor meer vragen mail naar info@dontspoiltheparty.org
Hoe kunt u The Promise concreet steunen
U kunt lid worden van deze vereniging waardoor uw bedrijf expliciet aangeeft een oplossing te willen bieden voor het no show probleem. Een stuk engagement en blijk van duurzaam en ethisch ondernemen. Voor een bedrag van 1500€ wordt u Gold member, en mag uw bedrijf het “Spoilman”-logo voor meer dan 5 events per jaar gebruiken. Voor 1000€ haalt u een Silver membership, goed voor maximaal 5 events per jaar en voor 500€ wordt u Bronze member en is het “Spoilman”-logo voor één event beschikbaar. Alle members krijgen bovendien extra visibiliteit. Mail voor meer informatie naar info@dontspoiltheparty.org.
