Ontmoetingsplein in Jaarbeurs Hal 1
De Arjan van Dijk Groep verzorgde de totaalorganisatie van deze bijzondere bijeenkomst die een formele vergadering, een themadeel (middagprogramma) en een informeel deel (avondprogramma) kende. Tijdens het avondprogramma werd door de Rabobankcollega’s afscheid genomen van drs. H. Heemskerk, de voorzitter van de raad van bestuur.
Na het formele gedeelte in de Jaarbeurs, bestaande uit de algemene vergaderingen 2009, startte na de pauze het themadeel. Dit gedeelte van de bijeenkomst stond in het teken van het thema "Belang en uitdagingen van Development Banking" met onder meer een podiumgesprek, dat geleid werd door dagvoorzitter Lenneke Hoedemaker. Voor dit gedeelte werd een presentatieruimte gebouwd met een oplopende tribune voor 1.300 gasten.
Ontvangst, pauze en het avondprogramma vonden plaats in een speciaal ontwikkelde moderne, ronde ontmoetingsruimte. In deze ruimte kregen de specifieke werelddelen waar Rabobank Nederland (Development/Foundation) actief is op het gebied van development banking een passende thematische aankleding. Deze werelddelen stonden ook centraal op het culinaire vlak. Vanuit moderne open ‘food counters’ werden à la minute gerechten uit diverse windstreken en culturen op een trendy wijze bereid en gepresenteerd aan de gasten.