3 september 2013

Alle 10 fout: gewoontes op evenementen die best anders kunnen

Door Sjoerd Weikamp

Rubrieken

EVENTBRANCHE MAGAZINE - In dit EventBranche Magazine een verzameling van 10 vastgeroeste gewoontes of zaken die op een evenement best wel anders kunnen. In dit online artikel een paar simpele voorbeelden. Heeft u nog aanvullingen? Dan is de discussie geopend onder dit artikel:

- Eerst de jas ophangen, dan registreren?
Op veel evenementen krijgen gasten eerst de mogelijkheid hun jas op te hangen om vervolgens officieel te registreren. En ook al doet niemand het expres maar veel registratierijen komen voort uit de opmerking: 'Oeps, ik heb mijn ticket in mijn jaszak laten zitten.' De extra handelingen zorgen vaak voor een rij.
Oplossing: eerst registreren, dan garderobe

- De onleesbare badge
U kunt ze wel: badges met lettertype 12...onleesbaar en dus bent u onherkenbaar voor nieuwe contacten.
Oplossing: groot lettertype of werk met kleuren, bijvoorbeeld om aan te geven uit welke branche iemand afkomstig is.

- De voorste rijen zijn weer leeg
Bij plenaire sessies is de mens nou eenmaal niet geneigd om op de voorste rijen plaatsen te nemen. Hoe vaak opent een dagvoorzitter of spreker niet met de opmerking: u mag ook hier vooraan komen zitten hoor.
Oplossing: laat hostessen of collega's mensen bij binnenkomst begeleiden naar de voorste rijen.

- Staand eten kan heel lastig zijn
Het good old stamppottenbuffet: boerenkool met worst op uw bord in de linkerhand, bestek in de rechterhand en geen sta- of zittafels. Lastig worst snijden...het is de redactie al meerdere keren overkomen.
Oplossing: voldoende statafels of serveren in 'hapklare' stukjes.

Kent u er nog een paar? Laat maar horen: