Agis heeft als zorgverzekeraar goede contacten met adviesorganen als het RIVM. Net als vele andere bedrijven volgde Agis dan ook de maatregelen op die het RIVM aanbeveelt om besmetting te voorkomen. ‘De Arbodienst is ingeschakeld en functioneert als vraagbaak, alle leidinggevenden zijn goed geïnformeerd. Intern is uitgebreid gecommuniceerd over wat je als werknemer zelf kunt doen: niet gaan werken als je griepverschijnselen hebt en regelmatig handen wassen bijvoorbeeld,’ vertelt eventmanager Karin Kappers aan de redactie van de nieuwsbrief van het Genootschap voor Eventmanagers. ‘Voorop staat dat we niemand in gevaar willen brengen. Daarom heeft de RvB ook het besluit genomen om het personeelsfeest nu niet door te laten, om de risico’s van besmetting te beperken.’
Uitstel is geen afstel
Het Genootschap voor Eventmanagers zet uiteen: In recente berichten wordt het gevaar van de Mexicaanse griep inmiddels afgezwakt, het zou gaan om een milde vorm van griep. Voor de RvB was dat geen argument om het feest toch door te laten gaan. ‘Het risico blijft bestaan dat er veel mensen ziek worden omdat ze bij elkaar in één ruimte zijn geweest. Dat is in de eerste plaats heel vervelend voor de mensen zelf. Bovendien bestaat dan de kans dat er zoveel mensen tegelijk ziek worden dat de continuïteit van de bedrijfsvoering in gevaar komt. Dat is natuurlijk niet wenselijk,’ aldus Karin Kappers.
De voorbereidingen voor het feest waren uiteraard al in een vergevorderd stadium. ‘Gelukkig hebben we met alle partijen – locatie, catering, techniek – hele goede afspraken kunnen maken over het verplaatsen van het feest. We hebben twee redenen om te kiezen voor het voorjaar: omdat de griepgolf dan wel voorbij zal zijn, want het virus waart vooral rond in de koude wintermaanden, en omdat de wintermaanden altijd de drukste periode voor zorgverzekeraars zijn’, laat het Genootschap optekenen.
De medewerkers van Agis hebben begrip getoond voor het besluit van de RvB. ‘Het zal vast ook wel een teleurstelling zijn geweest, maar tot nu toe zijn er geen negatieve geluiden vernomen. En het gaat om uitstel, geen afstel. Volgend voorjaar gaat het evenement absoluut door.'
