Centraal georganiseerde evenementen leverden in het verleden een te lage opkomst op voor Boskalis. Voor deze décentrale aanpak werd door Welcome-net een Amerikaanse schoolbus geheel van de Boskalis-huisstijl voorzien. De bus, uitgerust met audiovisuele techniek, verwarming en airco, vergadertafel en draadloos internet was daarmee geschikt om stand-alone op elke willekeurige locatie te functioneren.
Drie weken
Gedurende drie weken bezocht het Boskalis KAM-team alle grote projecten in het land. Met 8 personen per sessie was er voldoende tijd om op individuele vragen in te gaan en kon men met elkaar discussiëren over het nieuwe beleid, de doelstellingen en de te hanteren interne communicatietrajecten.
Goodwill
Door de aard van de Boskalis-projecten werd de bus op zeer bijzondere locaties gespot. Zo stond de bus bij de verbreding van de A2 bij Vinkenveen en bij knooppunt Oudenrijn bij Utrecht, maar ook Amsterdam werd bezocht. De laatste sessie vond plaats op het strand bij Vlissingen. ‘Mede door de persoonlijke benadering scoorde deze interne roadshow een zeer hoge opkomst van 95%. Het feit dat wij letterlijk naar de mensen toe kwamen leverde goodwill op bij zowel de deelnemers als onze opdrachtgevers’, aldus Wilco Bardelmeijer van Boskalis Nederland.