Gerrit Heijkoop van GMIC: 'Samen met de deelnemers gaan we op zoek naar praktische manier om kosten te besparen door duurzame maatregelen te nemen. Door de collectieve kennis en ervaringen van de Nederlandse congres- en evenementenindustrie te bundelen, bouwen we gezamenlijk aan een ‘boom van inspiratie’. Onderstaande de lijst met maatregelen die is gegenereerd door het publiek van onze Sustainable Meetings Conference op 8 april 2013'
People:
1. Bewuster\keuzes maken.
2. Bewustmaken van personeel bij duurzaamheid.
3. Kennis delen over duurzaamheid: ‘kennis cloud’ aanleggen (internet of extern).
4. Kennis delen, kruisbestuiving, hoe restanten eten recyclen?
5. Kennis delen via branche organisaties.
6. Doelen stellen, meten, analyseren, verbeteren.
7. Personeel betrekken bij gestelde doelen.
8. Enquete tevredenheid en feedback onder personeel.
9. Kritisch zijn op leveranciers.
10. Locaties dwingen tot Green Thinking.
11. Vast opnemen in het voorstel evenals in de begroting.
Planet:
Afval:
12. Zo weinig mogelijk verpakking inkopen.
13. Geen bloemen, maar (kunst)planten gebruiken.
14. Hergebruik materialen zoals keycords.
15. Voor Industry events, neem je eigen lanyard/congrestas mee.
16. Persoonlijke lanyard met leuke tekst of spreuk. Deze altijd zelf meenemen naar elk event.
17. Badges hergebruiken.
18. Geen badges meer!
19. Kritisch kijken naar wat er geprint gaat worden.
20. Sponsoring anders aanpakken (minder brochures uitdelen).
21. Ga digitaal! / Paperless.
22. Digitaal programmaboekje.
23. Office paper vermijden.
24. Event app.
25. Van te voren nadenken wat er met voedsel / restafval gebeurt.
26. Voedselafval composteren op locatie (voorbeeld wormenfarm Excel london).
27. Overgebleven voedsel naar voedselbank/zwervers.
28. Organisatoren tips geven hoe no show te verbeteren.
29. Hergebruik decors / stages.
30. Afval scheiding.
31. Gescheiden afval met duidelijke verwijzing.
Reizen:
32. Beter inzicht in effect in keten: hergebruik en transporteren of elke keer lokaal opnieuw; wat is nu duurzamer?
33. Events lokaal houden minder reizen.
34. Met Green Seats reizen.
35. Locatie nabij OV.
36. OV stimuleren door leuke acties: fiets speurtocht, gezellige bus met muziek & catering, foursquare challenge met treinstations.
37. Minder/kortere transfers.
38. Vraag hoe men naar het event komt.
39. Elektrische of hybride vervoer van naar locatie.
40. Shuttle bussen aanbieden ipv autos.
41. Milieuvriendelijke lease auto’s.
42. Carpool faciliteren via app of registratietraject.
43. Met alleen maar lokale leveranciers werken.
44. Conference calls.
Energie
45. Duurzame locatie.
46. Locatie met Golden Key.
47. Kritisch bekijken hoe en welke AV wordt ingezet.
48. Meer draadloze technieken inzetten: bespaard op de kabels , vervoer , etc.
49. CO2 uitstoot compenseren.
50. Batterijen van microfoons hergebruiken.
51. Oplaadbare batterijen gebruiken in zenders.
52. Gebruik energie besparen de lampen zoals LED.
53. Zuinige techniek.
54. Warme truien dag.
55. Bewegingsmelders voor verlichting.
56. CO2 neutraal maken.
Food & Beverage:
57. Standaardiseren, denk hierbij aan standaard duurzame catering in voorstel opnemen.
58. Biologische producten.
59. Duurzame catering.
60. Lokale catering.
61. Vleesloos/vleesvrij catering.
62. Gerechten van het seizoen aanbieden.
63. Kraanwater ipv flessen.
64. Water fonteinen.
65. Meer live cooking / preparatie ter plekke.
66. Zelf doen! Zelf boontjes doppen, aardappelen schillen. Beperkt waste!
67. Geen voorschenk aan de bar.
68. Nabellen geregistreerden: check op komst.
69. Afname voedsel van lokale markten.
Activiteiten
70. Charity golf toernooi.
71. Maak het fun om duurzaam te zijn (spelelement): wie zamelt het meeste afval in, fietsspeurtocht, carpool wedstrijd etc.
72. Steun van lokale goede doelen (bijv. vonk & laat ze maar lachen)
Profit:
73. Lokaal goed doel steunen.
74. Goed doel steunen.
75. Boete bij te laat afmelden.
76. Beloning bij goed gedrag.
