
Eventplanners begrijpen de waarde die kan worden toegevoegd door het gebruik van planningtools. Er zijn dan ook veel bedrijven die ernaar streven om een efficiëntere manier op de markt te brengen en organisatoren te helpen bij het plannen van hun event van begin tot eind.
Uit onderzoek onder 300 eventprofessionals blijkt dat het gebruik van planning tools zich meer en meer integreert in het planningproces. Ruim 57% van de eventplanners gebruikt zelfs meer dan 3 tools voor het plannen van evenementen, waarbij gebruik wordt gemaakt van o.a. Excel, online registratie, email marketing, verslag en evaluatietools, budgetteringtools en taakmanagementtools. Minder dan ¼ van de respondenten gebruikt een geïntegreerd eventmanagementsysteem als vervanging van al het bovenstaande. 77% van de eventplanners maakt geen gebruik van mobiele event apps en lopen hierdoor dus belangrijke communicatie- en dataverzamelmogelijkheden mis.