%282%2F2%29+Eventapps%3A+interactieve+totaaloplossingen+zijn+in%2C+veel+info+is+pass%C3%A9
Nieuws

(2/2) Eventapps: interactieve totaaloplossingen zijn in, veel info is passé

EVENEMENTEN APP EN APPLICATIES - Aanbieders en leveranciers van evenementenapps beschikken allemaal over een nieuwe tool/app gebaseerd op de nieuwe technieken die een evenement kunnen versterken; maar merken zij nog steeds dat er een drempel is voor het inzetten van dergelijke technische tools/hulpmiddelen? en wat zijn de nieuwste ontwikkelingen en noviteiten op dit gebied?

In een eerder artikel over Eventapps gaven iMediaStars, Aventiq, Twoppy en Yellenge (Owello) al antwoord op de vraag hoe hoog de drempel nog is voor het inzetten van een app op evenementen. >> Lees hier het volledige artikel

Maar wat zijn de nieuwste ontwikkelingen of noviteiten op het gebied van eventapps?

Jasper van Blerk van Twoppy zegt dat één van de belangrijkste ontwikkelingen is dat er bij de gebruikers een absolute acceptatie is van technologie. 'Het faciliteren van een mobile app is bijna een noodzaak op ieder evenement. Zeker bij conferenties maar ook steeds meer bij business-to-business events en incentives. Echter is de tijd van ‘event app inzetten om maar een app te hebben’ passé. Er is een duidelijke behoefte naar totaaloplossingen. Een communicatie tool waarbij je naast een mooi overzicht van het programma en sprekers ook deelnemersregistratie en tools kan inzetten om betrokkenheid te vergroten. Twoppy heeft zich de laatste jaren steeds meer toegespitst op deze trend. Een totaaloplossing waarbij deelnemers via de app o.a. ook kunnen deelnemen aan polls & evaluaties en met andere deelnemers in contact kunnen komen.'

'Gebruiksgemak, data veiligheid, laag bandbreedtegebruik en betrouwbare werking (ook voor grote groepen) staan bij ons voorop', zegt Kimberly de Ley van Aventiq. 'We volgen alle nieuwe ontwikkelingen op het gebied van mobiele besturingssystemen, codes en wifi systemen om dit te waarborgen. Ook ontwikkelen we doorlopend nieuwe functies, waardoor Avint nog veelzijdiger wordt. Denk aan het maken live wordclouds of  koppelingen met panoramaschermen of Quiz mogelijkheden.'

Joost Callaars, Yellenge (Owello): 'Voor veel organisaties ís het inzetten van een event  app tijdens een congres, seminar of andere bijeenkomst nog steeds een noviteit op zich. Aan de techniek en software kant zijn er voordurend ontwikkeling en noviteiten. Echter onze ervaring is dat organisaties en dus organisatoren het vooral belangrijk vinden dat zij met een gerust hart en zonder extra stress een app kunnen inzetten. Zaken als; is het bereik van de WIFI goed? Werkt de app ook zonder verbinding? Hoe zit het met de privacy? Hoe zorg ik dat iedereen de app download en moet je altijd een app downloaden? Terechte vragen waarop je als partner heldere antwoorden geeft en hebt.'

'We hebben bijvoorbeeld een heldere procesbeschrijving. Te nemen stappen in combinatie met to-do’s zorgen voor duidelijkheid en grip. Ook voorzien we klanten die het prettig vinden met passende documentatie voor bijvoorbeeld de dagvoorzitter en templates voor email uitnodigingen of bijvoorbeeld enquête vragen.'

'We hebben een premium product ontwikkeld wat we graag optimaal gebruikt zien worden, waar we ook zelf erg enthousiast over zijn. Een beetje extra aandacht waar nodig met als resultaat enthousiaste organisatoren, bezoekers en een event wat naar een hoger niveau wordt getild: schitterend!'

Michael Nieuwenhuijs van iMediaStars voegt hieraan toe: 'Ons systeem krijgt altijd verschillende updates. Zo is ons bestel systeem voor horeca bedrijven flink verbeterd net als onze interactieve Golfscore card voor golfverenigingen. Aangezien het systeem inzetbaar is voor de gehele markt en niet alleen events, en functies ook zeer uitgebreid zijn, worden er altijd 2-3 functies aangepakt.'

'Op het moment van schrijven merken wij dus dat apps boordevol info niet meer zo interessant zijn als 2 jaar geleden. Wij zijn dan ook druk achter de schermen om te kijken wat wij hier aan kunnen doen. Men wil interactie met een app en wij denken dan ook aan een timetable app waar je je artiesten kan rangschikken en zo je eigen festival artiesten op een rij hebt. Ook een reminder functie met alarm zijn hierbij belangrijk zodat je je favoriete artiest niet mist. Er zijn al wel van dit soort apps maar zijn deze vaak custom made gemaakt waardoor de prijs weer erg hoog ligt.'

 

© 2021 Eventbranche.nl is een uitgave van Proef Media bv.