10 tips om een evenement te presenteren als een pro

11-07-2019 - PRESENTATOR DAGVOORZITTER - Als je een evenement organiseert, wil je graag iemand op het podium, die op een leuke manier de gasten aankondigt, de tijd bijhoudt en alles in goede banen leidt: een presentator, ook wel dagvoorzitter genaamd. Maar hoe leuk is het als iemand uit de eigen organisatie die taak op zich kan nemen? Die sprankelende collega met die vlotte babbel en verstand van zaken kan het toch ook doen? Misschien ben jij het zelf wel.

Maar waar moet je dan op letten? Want presenteren is wel een vak. Daarom schreef presentatiecoach en professioneel dagvoorzitter Eva Brouwer, 2 jaar geleden nog presentatrice van de Gouden Giraffe Event Awards, het boek ‘In 10 stappen je podium pakken. Presenteer live events als een Pro.’ Zij weet als geen ander hoe geweldig het is om op een podium te staan, en gunt anderen ook die ervaring. 'Maar het is natuurlijk ook spannend. Dus hoe zorg je ervoor dat je er een eclatant succes van maakt en geen hakkelend drama?'

Volg deze 10 stappen uit het boek:

Stap 1. Bereid je goed voor

Het meeste werk van een event zit ‘m in de voorbereiding. Die draait om twee vragen: - Wat is het doel van het evenement? - Waar gaat het over? Kom tot de kern van de boodschap en gebruik dat als rode draad. Die laat je de hele dag terugkomen. Je schrijft van te voren je teksten en oefent die hardop. Dat is cruciaal om te horen hoe het klinkt. Leer de teksten uit je hoofd, maar laat ze vervolgens los: het hoeft niet letterlijk zo uit je mond te komen en je kunt inspelen op het moment.

Stap 2. Wees persoonlijk

Hoe maak je een onderwerp minder abstract? Door er een verhaal van te maken! Je bent als presentator dienstbaar aan het onderwerp, maar je mag ook je eigen persoonlijkheid laten zien. De kunst is om door moeilijk jargon heen te prikken en het onderwerp toegankelijk te maken. Het gevaar is anders dat iedereen langs elkaar heen praat. Dat doe je door zelf een concreet voorbeeld te geven bij het onderwerp en daar naar te vragen bij de sprekers.

Stap 3. Ken de zaal

Hoe ga je om met alle techniek die bij een live event komt kijken? Maak van te voren de zaal eigen, zodat je weet wat je kunt verwachten. Test van te voren hoe het geluid klinkt, zodat je gewend bent aan je eigen stem. Oefen ook met het vasthouden van de microfoon. Dat klinkt als volkomen logisch, maar het zal je verbazen hoe vaak mensen met hun armen zwaaien, mét een microfoon in hun handen. Kijk ook naar het licht en hoe je het podium optimaal gebruikt. Hoe gebruik je een microfoon? https://www.youtube.com/watch?v=DDTQLx6uKRM&t=44s

Stap 4. Wees je zenuwen de baas

Zenuwen horen erbij. Heel eerlijk: grote kans dat je er nooit helemaal vanaf komt. Dat is OK. Zenuwen stuwen je namelijk naar een betere prestatie! Belangrijk is om ondanks de zenuwen toch zelfvertrouwen uit te stralen. Hoe doe je dat? Glimlach en open je borst en je armen. Zo stel je je open voor de zaal. Zorg ook dat je je zinnen afmaakt. Zo creëer je natuurlijke rustmomenten waarin je letterlijk en figuurlijk even op adem kan komen. Een gebrekkige ademhaling kan leiden tot de aartsvijand van het presenteren: de black-out! @#$%^&

Stap 5. Maak verbinding met het publiek

Een evenement is er natuurlijk voor de mensen in de zaal. Het gevaar is dat je zó druk bezig bent met de inhoud en de controle houden, dat je geen ruimte hebt voor spontaniteit. Maar onthoud: ieder mens wil graag gezien worden. Draai dus niet alleen zelf een verhaal af, maar stel ook vragen en kijk en luister hoe de zaal reageert. Geen tijd voor uitgebreid antwoord? Steek zelf je hand op en nodig het publiek uit dat ook te doen. Zo nodig je de zaal uit tot interactie.

DROOM JIJ ERVAN OM OP HET PODIUM STAAN?
LAAT HET NIET BIJ DROMEN ALLEEN,
MAAK ER WERK VAN!

Stap 6. Respecteer de tijd

De tijd bijhouden, is misschien wel de allerbelangrijkste taak van een presentator. Als je als organisator een spreker uitnodigt, voelt het wellicht onbeleefd om die zelf af te kappen. Daar ben jij als dagvoorzitter voor, als onafhankelijke partij. Geef sprekers op tijd een signaal en wees niet te terughoudend. Niets demotiverender voor de zaal als de borrel en bitterballen al in de achtergrond verschijnen, terwijl er nog geen zicht is op het einde.

Stap 7. Ga relaxed om met missers

Wat doe je als er iets misgaat? Het licht valt uit, iemand valt flauw of mensen praten er keihard doorheen. Als het afleidt van de inhoud, kun je het maar beter benoemen. Anders is het een olifant in de kamer. Reageer erop en speel ermee, maar houd de touwtjes in handen. Zaken die de kijker niet kunnen zien, hoef je NIET te benoemen. Ga dan gewoon verder alsof het erbij hoort en val je publiek er niet mee lastig.

Stap 8. Zet jezelf neer

De inhoud van een evenement gaat boven alles, maar je wil er natuurlijk ook een beetje leuk uit zien. Dat niet alleen, de juiste kleding en uiterlijke verzorging geven je zelfvertrouwen en een professionele uitstraling. Denk niet te snel ‘ze nemen me maar zoals ik ben’, want het publiek kent jou nog niet. En op het podium kun je veel meer permitteren dan daarbuiten, dus ga bij twijfel liever voor overdressed dan under.

Stap 9. Voel je waarde

Als presentator heb je geweldig werk. Het is zo leuk, je zou het bijna gratis doen. Bijna. Want wat jij doet, is een kunst en een ambacht en dat moet beloond worden. Dat kan met een geldbedrag, maar er zijn ook andere manieren hoe je waarde uitdrukt. Heb je een kans om nieuwe klanten te krijgen, professionele foto’s en videobeelden? De kans om je expertise in jouw vakgebied te tonen? Ook dat is waardevol.

Stap 10. Creëer kansen

Smaakt het presenteren naar meer? Hoe kom je aan (nieuwe) opdrachten? Daarvoor moet de wereld weten dat jij die geweldige presentator of dagvoorzitter BENT. Laat de buitenwereld weten dat jij beschikbaar bent voor opdrachten en laat ook professionele actiefoto’s van jezelf zien op social media.

Wil je zelf presenteren als een pro en hier werk van maken? Bij het boek ‘In 10 stappen je podium pakken’ krijg je nu de Presentatie Toolkit ter waarde van 97,- cadeau! Bestaande uit een checklist om zorgeloos op het podium te staan en extra video’s die horen bij alle stappen uit het boek. Het boek staat in de Top 25 van Managementboek. Benieuwd? Kijk snel op evabrouwer.tv/boek

0 Reacties

Er zijn nog geen reacties geplaatst. Reageer
>GERELATEERD uit Eventbranche Select®
  1. Aaaaha! Bureau voor live communicatie

    Wij weten hoe we jouw collega’s, relaties en vakgenoten in de actiestand krijgen. Dat is de kracht van live...
  2. Heman Verhuurservice

    Héman Verhuurservice 'kwaliteit is onze basis'. Héman is een verhuurbedrijf dat...
  3. Wolterinck Event Decoration

    Bij Wolterinck Event Decoration draait alles om het creëren en bouwen van mooie...
  4. aanmelder.nl

    Eenvoudig evenementen organiseren doe je met aanmelder.nl
  5. Livetime Productions BV

    Livetime Productions is gespecialiseerd in technische productie van...

EventBranche supporting partners

EventBranche preferred partners