MICE+Operations+biedt+planningstool+voor+evenementenlocaties
Nieuws

MICE Operations biedt planningstool voor evenementenlocaties

EVENT COMMUNICATIE - 'Het plannen van een event mag tegenwoordig steeds minder tijd kosten, terwijl er vaak juist meer te bespreken opties zijn. Hierdoor wordt de kans op miscommunicatie groter. Tijd voor een nieuw en efficiënt platform waar alle organisatiefactoren samenkomen', aldus het team van MICE Operations.

‘Beheer uw evenementenlocatie eenvoudig, communiceer direct met uw klanten en informeer uw medewerkers over het event in één overzichtelijk en interactief platform. Dat is in één zin wat MICE Operations haar klanten biedt', legt het team van softwareontwikkelaars achter de planningstool uit.

Voor wie is het planningsplatform bedoeld?
'MICE Operations springt in het gat waar evenementenlocatie en klant elkaar weleens missen. Met het creëren van een online platform waar het plannen van een event voor beide partijen eenvoudiger en prettiger verloopt, ziet MICE Operations de oplossing voor betere communicatie.'

Wat is het onderscheidende van deze software?
'Uniek is dat zowel de locatie als de klant in het systeem werken. De mogelijkheid om de klant aanpassingen te laten maken in het tijdschema en deze te allen tijde te kunnen bekijken en bespreken met de locatie, komt zowel de gebruiksvriendelijkheid als de efficiëntie ten goede.'

Hoe ziet dat er dan in de praktijk uit voor de klant?
In een specifiek deel van de website van de evenementenlocatie, ziet de klant in één oogopslag of de locatie nog beschikbaar is. Een ander onderdeel is het tijdschema, waarin de klant direct het event kan ontwerpen en boeken.

Waarom is de planningstool interessant voor eventprofessionals?
'Kleine fouten hebben grote gevolgen voor het verloop van het event. Doordat alle contactmomenten, de planning van de activiteiten en het gehele draaiboek in één overzicht opgeslagen worden, neemt de kans op fouten en miscommunicatie sterk af. Zo wordt het gehele boekings-, plannings- en communicatieproces veel efficiënter.'

Bijkomende voordelen?
'De diverse onderdelen in het platform zijn aan elkaar gekoppeld, waardoor de verstrekte informatie direct op alle plekken staat waar deze relevant is. De eventplanner hoeft afspraken en aanpassingen dus niet herhaaldelijk in te voeren. Doordat alle betrokkenen en operationele afdelingen continu op de hoogte gehouden worden van alle aanpassingen, beschikt iedereen altijd over de meeste recente en dus de juiste informatie.'

© 2023 Eventbranche.nl is een uitgave van Proef Media bv.