AVG en evenementen: kies voor registratiesoftware met ISO-certificaat
DEELNEMER REGISTRATIE - 25 mei, dan is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een feit: standaard privacywetgeving voor de hele EU. Die wet maakt evenementorganisatoren verantwoordelijk voor de databeveiliging van deelnemerdata. Gecertificeerde software helpt daarbij. aanmelder.nl heeft sinds kort het ISO 27001:2013-certificaat voor informatiebeveiliging.
Volgens aanmelder.nl zorgt de nieuwe wetgeving voor een scheiding tussen kaf en koren binnen de eventsoftware voor registratie: 'Waarom betalen voor eventsoftware als het ook gratis kan? Het antwoord op deze vraag is eenvoudiger dan ooit met de nieuwe privacywetgeving die op 25 mei in werking treedt. Gratis platforms voor deelnemersregistratie bieden vrijwel nooit garantie dat persoonlijke data eigendom blijft van bezoekers en organisatoren. Ook hebben mensen niet de mogelijkheid hun eigen gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen, belangrijke eisen die de AVG stelt.'
Deelnemersgegevens in veilige handen
Bankgegevens bij de betaling van een seminar, voedselvoorkeuren voor een interne bijeenkomst… bij een
(online) aanmelding voor een evenement voeren mensen bewust of onbewust veel gegevens in. Een ISO
27001-certificering toont aan dat zulke deelnemersgegevens in veilige handen zijn. aanmelder.nl doorliep
een audit en werd beloond met het ISO 27001:2013-certificaat voor informatiebeveiliging. 'Hét bewijs dat
bedrijven onze eventsoftware met een gerust hart kunnen gebruiken', zegt Freek Zindel, directeur van
aanmelder.nl. 'Alle systemen zijn op orde en onze klanten voldoen ‘automatisch’ aan de belangrijkste eisen
van de AVG.'
Onnodige informatierisico’s afdekken
Slordig omgaan met deelnemersgegevens krijgt ingrijpende consequenties vanaf 25 mei. Zindel: 'Kostbare
consequenties vooral. Daarom is het belangrijk dat organisatoren, eventmanagers en marketeers onnodige
risico’s afdekken. Organiseer je binnenkort een evenement? Met een ISO 27001:2013-certificaat voldoet
evenementsoftware aantoonbaar aan de eisen op het gebied van informatiebeveiliging. Die beveiliging is
waterdicht en data wordt niet doorverkocht.'
